Згідно ст. 657 Цивільного кодексу України, договір продажу житлового будинку або квартири повинен бути укладений у письмовій формі і нотаріально завірений.
Необхідно пам'ятати, що право власності на квартиру (житловий будинок) може бути передано іншій особі виключно в разі, якщо право власності зареєстровано в порядку, передбаченому законом, який діяв на момент виникнення такого права.
Іншими словами, навіть якщо у Вас на руках є правовстановлюючий документ (свідоцтво про право власності на квартиру; договір купівлі-продажу квартири, відповідно до якого, Ви були покупцем), це не свідчить безапеляційно про те, що Ви маєте право власності на квартиру (житловий будинок) і як результат право на її (його) відчуження.
Виключно державна реєстрація права власності, згідно з чинним законодавством України, підтверджує його наявність.
Слід зазначити, що з 07.02.2002 по 14.12.2012 право власності на нерухоме майно реєструвалося в Бюро технічної інвентаризації, цей же орган займався видачею витягів з Реєстру права власності на нерухоме майно. З 01.01.2013 виникнення права власності на нерухоме майно пов'язане з моментом її реєстрації в Державному реєстрі майнових прав.
З 01.01.2016 реєстраційні дії щодо права власності на нерухомість мають право здійснювати нотаріуси.
Документи, які необхідно надати нотаріусу для продажу квартири (житлового будинку):
1. Паспорт та ідентифікаційний код власника. У разі наявності кількох власників - обов'язкова присутність всіх власників без винятку (або надається нотаріально завірена довіреність від імені відсутнього власника на здійснення відчуження квартири (житлового будинку));
2. Свідоцтво про шлюб. У разі придбання квартири (житлового будинку) під час шлюбу, для її (його) подальшого відчуження необхідно надати нотаріально завірену згоду другого з подружжя;
3. Правовстановлюючий документ на квартиру (житловий будинок): свідоцтво про право власності, договір дарування, договір купівлі-продажу, свідоцтво про право на спадщину;
4. Технічний паспорт на квартиру (житловий будинок);
5. Документ, що підтверджує проведення експертної оцінки квартири (житлового будинку);
6. Документ, який свідчить про осіб, місце проживання яких зареєстровано в квартирі (житловому будинку);
7. Довідка про відсутність заборгованості з оплати комунальних послуг (довідка з ЖЕКу).