Category: Блог

Укладення договорів з контрагентами є важливим фактором при провадженні господарської діяльності. При укладенні договору необхідно врахувати потенційні ризики, які можуть виникнути в процесі виконання цього договору.

Основні ризики при укладенні договорів

1. Неналежна перевірка контрагента

Бажано здійснювати перевірку контрагента, з яким буде укладено договір, навіть якщо підприємство співпрацює з ним тривалий час, однак була перерва у такій співпраці. У випадку, якщо договір укладається з новим контрагентом, то здійснення такої перевірки є обов’язковою.
Перевірка контрагента здійснюється з метою встановлення “добросовісності” суб’єкта господарювання. Неналежна перевірка контрагента може стати підставою для виникнення спорів у процесі виконання договору, а в подальшому — звернення до суду.

Така перевірка здійснюється за допомогою відкритих ресурсів, таких як:

  • “Судова влада України”
  • Єдиний державний реєстр судових рішень
  • Автоматизована система виконавчого провадження
  • Єдиний реєстр боржників
  • Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань

Також необхідно перевірити, щоб особа, яка підписує договір, мала повноваження на підписання цього договору. Наявність таких повноважень має бути зазначена у Статуті підприємства або іншому документі, який має бути наданий іншій стороні договору на підтвердження повноважень підписанта.
Низка постанов Верховного Суду містить сталу правову позицію з цього питання, яка полягає в тому, що якщо договір містить умову про підписання його особою, яка діє на підставі статуту підприємства чи іншого документа, що підтверджує її повноваження, то це свідчить про обізнаність іншої сторони договору з такими документами, і суд не може брати до уваги посилання цієї сторони на те, що їй було невідомо про обмеження повноважень представника контрагента (постанови Верховного Суду від 09.04.2019 у справі №924/491/17, від 12.06.2018 у справі №927/976/17, від 02.04.2019 у справі № 904/2178/18, від 02.10.2019 у справі №910/22198/17 та від 20.02.2018 у справі №906/100/17, від 30.04.2020 у справі №925/1147/18, від 11.08.2021 у справі №910/9108/20, від 13.05.2021 у справі №910/4028/20).

2. Неузгодження спірних питань на етапі підготовки проекту договору

Узгодження сторонами істотних умов договору є дуже важливим етапом у процесі укладення договору.Питання, які виникли в процесі розгляду та узгодження сторонами проекту договору, можливо врегулювати та зафіксувати у протоколі розбіжностей. Таким чином, сторони досягнуть компромісу та встановлять взаємовигідні умови співпраці.

3. Відсутність фіксації усних домовленостей між сторонами договору у письмовому вигляді

Договірні відносини між контрагентами часто не обмежуються тільки укладенням договору. Деякі умови щодо виконання договору більш детально розкриваються у додатках до договору. Також, у процесі співпраці, сторони можуть дійти згоди щодо необхідності внесення змін до укладеного договору. Такі зміни в обов’язковому порядку треба фіксувати шляхом підписання додаткових угод до договору чи інших документів. Відсутність письмового погодження змін до договору може в майбутньому стати підставою звернення контрагента до суду і доведення наявності домовленостей у такому разі ускладнюється значним чином.

4. Приділення недостатньої уваги розділу, який передбачає застосування штрафних санкцій за неналежне виконання/невиконання умов договору

Доволі розповсюдженою є ситуація, коли сторони договору вирішують не прописувати детально розділ, який передбачає застосування штрафних санкцій за невиконання або неналежне виконання умов договору.
Як наслідок, неможливість стягнення з контрагента штрафних санкцій (штрафу, пені) за порушення виконання зобов’язання.
У постанові ВП ВС від 10.12.2019 у справі № 904/4156/18 вказано, що якщо умовами договору не встановлено розмір пені за порушення грошового зобов’язання, а частина шоста статті 231 ГК України не встановлює конкретного розміру (відсотку) пені, а лише визначає порядок його встановлення в договорі виходячи з облікової ставки Національного банку України та період застосування санкції, то немає підстав для застосування такої міри відповідальності як договірна санкція.


5. Отсутствие конкретизации в договоре относительно действий в случае наступления форс-мажорных обстоятельств

Настання форс-мажорних обставин самих по собі не звільняють суб’єкт господарювання від відповідальності за порушення умов договору, оскільки такі обставини повинні бути засвідченні Торгово-промисловою палатою України або регіональними ТПП, яка встановлює наявність причинно-наслідкового зв’язку між наявністю форс-мажору та неможливістю виконання зобов’язання за договором. Відповідно документом, який посвідчує наявність форс-мажору у конкретному випадку є сертифікат ТПП, виданий за результатами розгляду заяви підприємства.

Щодо питання, чи є доказом існування форс-мажорних обставин лист ТПП від 28.02.2022 №2024/02.0-7.1, Верховний Суд у постанові від 13 вересня 2023 року у справі 910/7679/22 висловив позицію, яка полягає у наступному:

“Лист ТПП від 28.02.2022 №2024/02.0-7.1 не є доказом настання форс-мажорних обставин для всіх суб’єктів господарювання України з початком військової агресії Російської Федерації. Кожен суб’єкт господарювання, який не може виконати свої зобов’язання за певним договором, має доводити наявність у нього форс-мажорних обставин.”

Таким чином, вбачається необхідність отримання суб’єктом господарювання сертифікату ТПП про засвідчення форс-мажорних обставин у кожному конкретному випадку.

Також, необхідно врахувати, що у разі визначення у договорі строку, протягом якого сторона має повідомити іншу сторону про настання форс-мажорної обставини, таке повідомлення є обов’язковим. У разі встановлення у договорі строку для такого повідомлення, несвоєчасне повідомлення або неповідомлення контрагента про настання форс-мажорних обставин позбавляє сторону права посилатися на ці обставини, якщо це передбачено договором. В іншому випадку порушення строку повідомлення не означає автоматичну втрату права посилатися на форс-мажорні обставини.

Кожне підприємство, яке чесно сплачує податки державі, рано чи пізно може зіткнутися з податковою перевіркою. Це стандартна процедура, яку виконують відповідні органи в установленому порядку. Але, для багатьох вона виявляється початком довгих розглядів з податковою службою. При чому це стосується не тільки організацій, які порушили закон, а ще й сумлінних платників податків.

У результаті чесні організації нерідко отримують штрафи і донарахування податків. Щоб уникнути неприємних наслідків, варто замовити юридичні послуги із супроводу податкової перевірки в компанії “Ріяко та партнери”. Команда наших професіоналів забезпечує кваліфіковану допомогу на всіх етапах процедури, а також захистить у разі отримання необґрунтованих звинувачень.

У яких випадках актуальний юридичний супровід податкових перевірок?

Деякі бізнесмени думають, що послуги фахівців їм не знадобляться, оскільки платежі сплачуються своєчасно, а інших проблем не виникає. Але, на практиці працівники податкової служби можуть знайти недоліки навіть у найпрозоріших схемах. З цієї причини команда наших фахівців рекомендує звертатися по допомогу під час кожної перевірки.

Особливо актуальним юридичний супровід буде в таких ситуаціях:

Підставою для перевірки стало повідомлення про угоди певної категорії. Йдеться про ті різновиди, які підпадають під сферу контролю трансфертного ціноутворення. Подає його зазвичай районна інспекція.

Зазначення підприємством у декларації доволі великих для нього цифр за податками та податковими вирахуваннями до відшкодування. Експерти вказують, що до уваги беруться навіть ті суми, які на 5 % перевищують оборотний капітал.

Підприємець отримав повідомлення про податкову перевірку виїзного типу – найоб’ємнішу з усіх видів. У цьому випадку існує висока ймовірність донарахувань у великих розмірах.

Під час проведення камеральної перевірки співробітники податкового органу запитують занадто великий пакет документів, проводять огляди приміщень та інші заходи, що не відповідають суті процедури.

Підприємство раніше подавало в службу інформацію про зарубіжні компанії, які перебувають під його управлінням.

Власнику підприємства нараховуються суми податків, несплата яких може стати причиною для відкриття кримінальної справи.

У будь-якій із цих ситуацій надання всієї необхідної документації на вимогу співробітників податкової не завжди позбавляє від проблем. У процесі можна обрати неправильну дію, надати невідповідні законодавству або зайві документи, а також отримати за результатами додаткові податкові зобов’язання.

Цього можна уникнути, якщо замовити повноцінний юридичний супровід податкових перевірок, який мінімізує ризики та допоможе пройти процедуру максимально легко. Особливо за рахунок організації попередніх перевірок, що виконуються не на державному рівні.

Як виконується супровід податкових перевірок у Києві

Кожному підприємцю, який взаємодіє з державними органами, важливо розрізняти 2 основні види перевірок – виїзні та камеральні. Перший тип є найскладнішим і найоб’ємнішим. Під час використовуються тільки оригінали документів, а дії співробітників спрямовані на детальне вивчення кількох відділів. Перевіряються особливості ведення податкового та бухгалтерського обліку, виконується інвентаризація, а також проводитися ознайомлення з усіма договорами та документацією підприємства.

Такі податкові перевірки часто призводять до донарахування платежів і виписування штрафів. Є й інший вид перевірок – камеральний. Вони виконуються без виїзду представників державних органів і передбачають втручання в менших обсягах. Юристи з “Ріяко та партнери” надають професійну підтримку в обох випадках. Супровід камеральних перевірок включає роботу з документацією та скаргами інтересів компанії, перевірку законності дій співробітників податкової служби, а також представництво інтересів.

При виїзній перевірці наші юристи можуть запропонувати консультативну підтримку (у формуванні документів і звітності, а також щодо правомірності дій податкової служби) і безпосередню присутність експерта в офісі підприємства. Щоб дії наших експертів принесли максимальну ефективність, необхідно залучати їх на ранніх стадіях. У цьому випадку вони зможуть повністю зануритися в процес і гарантувати бажані результати.

Що входить до юридичних послуг із супроводу податкової перевірки

Компанія пропонує клієнтам великий перелік послуг, які дають змогу уникнути незаконних звинувачень і полегшити процедуру. У рамках супроводу фахівці виконують такі дії:

  • складання юридичних висновків у разі виникнення спірних ситуацій, що стосуються податків і зборів;
  • професійні консультації щодо майбутньої процедури (фахівці розповідають про всі нюанси, вказують на необхідні документи, відповідають на запитання підприємців);
  • підготовка до проведення перевірки (аналізується звітність, проводиться інструктаж персоналу, упорядковується документація тощо);
  • аналіз запитів, що надходять від податкової служби;
  • присутність юриста при перевірці (він стежить за тим, що співробітники не вимагали зайвих документів і не виконували дії, не передбачені законом);
  • оскарження наказу, в якому зазначено необхідність проведення податкової перевірки;
  • формування та подання скарг на дії/рішення співробітників податкової служби.

Юридичні послуги із супроводу податкової перевірки також включають представництво інтересів підприємця в суді (якщо розглядається скарга) і податкових органах. Юристи з “Ріяко і партнери” завжди на боці клієнта і підтримують його інтереси. У представлених інстанціях вони наполегливо відстоюють позицію, а також своєчасно реагують на зміни ситуації.

Чому варто замовити юридичний супровід податкових перевірок у “RIYAKO&PARTNERS”

Головною причиною, через яку нас цінують клієнти, є професіоналізм. Організації різних форм власності та приватні підприємці можуть розраховувати на всебічне вивчення ситуації, консультації та комплексний підхід з урахуванням усіх обставин. Крім цього, юридичний супровід податкових перевірок юристами компанії забезпечує низку інших переваг:

  • кваліфікована підтримка при будь-яких видах перевірок;
  • відповідальне ставлення до роботи;
  • конфіденційність (інформація з документів, що використовуються в процесі, за жодних обставин не передається стороннім особам);
  • повний доступ клієнта до дій, що виконуються юристом у рамках супроводу;
  • доступна ціна на юридичний супровід.

Усе це забезпечується завдяки багатому досвіду, яким володіють співробітники “Ріяко і партнери”, а також їхнім бездоганним знанням податкового права (процесуального і матеріального). Вони відмінно орієнтуються в оновлених нормативно-правових актах, а також постійно моніторять зміни, що дає змогу залишатися в курсі останніх змін і будувати на їхній основі стратегію допомоги.

Крім цього, юристи забезпечують своєчасну подачу документів до державних органів, що дуже важливо у випадку з податковими перевірками. Якщо вам необхідна така допомога, залишайте заявку або телефонуйте.

Ми зможемо довести, що супровід податкових перевірок у Києві позбавить від усіх труднощів у процесі проходження процедури та допоможе уникнути великих фінансових розтрат.