Новости права Через пять лет харьковчане могут выкинуть свои трудовые книжки

В течение пяти лет работодатели обязаны перевести всю информацию о трудовом стаже своих работников из обычных трудовых книжек в электронный вариант (электронную трудовую книжку).

Данные о страховом стаже работников должны быть внесены в Государственный реестр общеобязательного социального страхования. Это связано с вступлением в силу закона “Об учете трудовой деятельности в электронной форме”, который вступил в силу 10 июня 2021 года. С этого времени начинает действовать пятилетний переходной период, в течении которого разрешено параллельное использование бумажной трудовой книжки и электронной формы сведений о трудовой деятельности.

Адвокат юридической компании "Riyako&Partners" Катерина Анищенко пояснила, что это означает для обычных граждан.

По ее словам, перевод бумажной трудовой книжки в электронный вариант значительно упростит процедуру оформления, а также получения пенсий и социальных выплат.

“Предусматривается, что пенсия будет назначаться автоматически. Но при этом за человеком сохраняется возможность отсрочки выхода на пенсию. Если, например, было принято решение продолжить работать, то размер пенсионных выплат будет автоматически повышаться на 0,5-0,75%.”,- говорит Катерина Анищенко.

Специалист отмечает, что теперь страховой стаж, как и назначение ему пенсии будет происходить через его личный электронный кабинет на веб-портале https://portal.pfu.gov.ua/ электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Все данные из бумажной рабочей книжки должны быть перенесены в электронный вариант. Для этого работодатель должен отсканировать все страницы трудовой книжки сотрудника и перенести их в электронный кабинет. Все эти от сканированные документы должны быть заверены квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Катерина Анищенко говорит, что человек может и сам произвести все эти манипуляции. То есть, самостоятельно отсканировать все страницы трудовой книжки и загрузить их в личный электронный кабинет на сайте электронных услуг украинского Пенсионного фонда, предварительно заверив их своей личной электронной подписью.

Электронную подпись человек может легко получить через онлайн-приложение Приват24. Либо лично, придя в центры сертификации. Вот здесь https://acskidd.gov.ua/contacts можно посмотреть адреса таких центров.

Специалист отмечает, что в условиях пандемии COVID-19, цифровизация данных о трудовом стаже работника очень актуальна. Ведь люди выстаивают в Пенсионных фондах огромные очереди, для того чтобы оформить себе выплаты. Как правило, в таких очередях не соблюдается социальная дистанция.

Также благодаря перенесению учета трудового стажа в электронный вариант, со временем отпадет необходимость в печати самих трудовых книжек. А это сократит затраты работодателей на ведение бумажного документооборота. Значительно упрощается доступ к информации о стаже работника для назначения ему выплат.

Пенсии и социальные выплаты будут назначаться автоматически, так вся информация о стаже есть в электронном кабинете. После полного переведения в электронную трудовую книжку всех данных о страховом стаже, нестрашно будет потерять бумажный документ. Также исключаются риски, что в обычную трудовую могут быть внесены некорректные данные.

рекомендую к прочтению
Как Как "Закон о языке" повлияет на бизнес и деятельность государственных органов?

Закон № 2704-VIII "Об обеспечении функционирования украинского языка как государственного" или как его…

Нарушение избирательного права - за действия наступает уголовная ответственность Нарушение избирательного права - за действия наступает уголовная ответственность

Нарушение избирательного права - за действия наступает уголовная ответственность Какие вообще предусмотренные…

Гарантийные талоны на товар

Теперь при покупке любого товара, требующего предоставления гарантии, покупатель сможет получить гарантийный…

Семинар для врачей-дерматологов и косметологов по теме Семинар для врачей-дерматологов и косметологов по теме "Как правильно урегулировать спор с пациентом"

3 марта нашим адвокатом был проведен семинар для врачей-дерматологов и косметологов по теме "Как правильно…