Публикации С какими документами обращаться для получения сертификата в торгово-промышленной пaлaте?

В тoргoвo-прoмышленную палату обращаются з целью подтвердить, что обстоятельство, з-за которого возникли проблемы выполнения условий договором, является фoрс-мажoрным. Документом, который подтверждает этот факт, является сертификат.


По желанию заявителя такой сертификат может быть выдан как на украинском, так и на русском языках. Кроме того, за заявлением заинтересованной стороны дополнительно он может быть выдан на иностранном языке.


В статье 14-1 Закона Украины «O тoргoвo-прoмышленных палатах в Укрaине» закреплен перечень обстоятельств, которые считаются фoрс-мажoрными. Кроме того, при заключении договора стороны так же могут определить перечень таких обстоятельств.
Основанием для обращения и получения сертификата является наличие одной или более обстоятельств, которые указаны в Зaконе или договоре.

Когда строк выполнения договорных обязательств уже наступил, но одна из сторон не имеет возможности выполнить свое обязательство из-за наличия непредвиденных факторов, она обращается в торгово-промышленную палату с соответствующим заявлением и необходимыми документами. 

Если такая ситуация возникла по нескольким договорам, то нужно обращаться отдельно по каждому из договоров.

Необходимо отметить, что Тoргoвo-прoмышленной пaлaтoй Укрaины утверждено Реглaмент, который регулирует порядок обращения и удостоверения таких фoрс-мажoрных обстоятельств, в том числе и предусматривает документы, с которыми нужно обращаться для получения сертификата.

При обращении обязательно подается заявление, форму которого можно найти на сайте ТПП, она является одинаковой для всех заявителей. Если заявление подает физическое лицо, то заявление подписывается непосредственно заявителем, либо же доверенным лицом. Когда заявление подает юридическое лицо, то его подписывает руководитель предприятия, организации, либо же доверенное лицо.

В заявления нужно указывать наличие непредвиденной ситуации, из-за которой невозможно выполнить обязательство в нужный срок; какое именно обязательство возникало, объемы, условия и сроки его выполнения, а также сам договор, который касается невыполненного обязательства.

В приложении к заявлению также необходимо предоставить определенный пакет документов.

Перечень документов можно поделить на две категории: общий перечень и специальный перечень для субъектов хозяйственной деятельности, которые являются сельскохозяйственными производителями.

  1.  К общему перечню предоставляемых документов необходимо отнести: 
  •  копию договора, контракта, соглашения т.д. (со всеми дополнениями, изменениями, спецификациями, приложения, если они были). Все копии должны быть заверены надлежащим образом.
  •  данные об выполненных обязательствах, и о тех, которые не удалось выполнить из-за возникших обстоятельств;
  •  оригиналы документов, которые подтверждают факт обстоятельств, на которые ссылается заявитель и день их возникновения. Такие документы должны быть выданы компетентными органами государства, например:
  • если обстоятельства возникли из-за погодных условий, то необходимо предоставить справку с Гидрометцентра о погодных условиях в определенный период;
  • если причиной невозможности выполнения обязательства стал пожар, то необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие пожар;
  • в случае возникновения эпидемии необходимо подтверждение Министерства здравоохранения;
  • в связи с техногенно-экологической ситуацией нужно предоставить протоколы (решения) соответствующей комиссии в области, и т.д.

Какой именно это будет документ зависит от того, из-за чего именно возникло обстоятельство, которое делает невозможным выполнение договорного обязательства в установленные сроки

 

      2. Сельскохозяйственные производители вместе с заявлением подают такие документы:

  •  оригинал справки с Гидрометцентра о погодных условиях;
  •  если из-за неблагоприятных погодных условий был нанесен ущерб сельскохозяйственным культурам (гибель либо повреждение) необходимо предоставить оригинал акта, утвержденного управлением агропромышленного развития районной государственной администрации, а также расчеты прямых убытков.

При заключении договора, в большинстве случаев, договорах стороны предусматривают обязанность уведомить другую строну об возникновении форс-мажорного обстоятельства в определенный срок.

В таком случае, к вышеупомянутому перечню документов также нужно будет подать экземпляр оповещения другой стороны договора о возникновении непредвиденных обстоятельств и о невозможности выполнения обязательства по договору в установленные сроки.

Важным моментом есть то, что именно на заявителе лежит обязанность доказывания, так как именно он является заинтересованной стороной. Он должен доказать то, что возникшие обстоятельства являются такими, которые возникли не з-за влияния сторон, а именно из-за непредсказуемых факторов, что возникновения данных обстоятельств невозможно было предвидеть и предотвратить их наступление.

Также, заявитель должен доказать, что он не может преодолеть возникшие обстоятельства, то есть события и их последствия являются неизбежными, а невыполнение договорных обязательств возникло именно из-за таких событий.

Кроме того, заявитель несет ответственность за достоверность предоставляемой им информации и поданных документов.

В дополнение, необходимо отметить, что на данный момент в период карантина ТПП упростила подачу документов на получение сертификата о форс-мажорном обстоятельстве, таком как установление карантина на территории Украины.

То есть, если невозможность выполнения договорных обязательств возникло из-за карантина, то субъекту хозяйственной деятельности необходимо подать заявление, копию договор, экземпляр об оповещении другой стороны и копию приказа или распоряжения, в котором указана необходимость прекращения деятельности на основании соответствующих нормативно-правовых актов.

рекомендую к прочтению
Штраф за езду без страховки

Водительское удостоверение – это не только возможность управлять транспортным средством, но и огромная…

Принятие жилого дома в эксплуатацию:  порядок, особенности, практические советы Принятие жилого дома в эксплуатацию: порядок, особенности, практические советы

Финальным этапом строительных работ любой сложности является введение объекта недвижимости в эксплуатацию.

Как проверить себя на штрафы?

В Украине система штрафов за нарушение правил дорожного движения одна из самых дешевых в мире. Выставлять…