Бізнес під час війни: що потрібно знати

Війна в Україні поставила перед підприємцями складні виклики, змусивши адаптуватися до нових реалій. Незважаючи на труднощі, багато компаній не тільки продовжують працювати, а й знаходять нові можливості для розвитку. У цій статті ми розглянемо ключові аспекти ведення бізнесу під час війни та дамо рекомендації, як діяти підприємцям в умовах нестабільності.

1. Законодавчі зміни та нові регуляції

В умовах війни український уряд запровадив ряд законодавчих змін, спрямованих на підтримку економіки та бізнесу. Основні зміни включають:

• Спрощення податкової системи. Введено ряд пільг для підприємців, включаючи можливість переходу на спрощену систему оподаткування. Це дозволяє бізнесу зосередитися на операційній діяльності, зменшивши податкове навантаження.
• Мораторій на перевірки. Держава тимчасово обмежила проведення податкових та інших видів перевірок, що дає можливість підприємствам сконцентруватися на адаптації до нових умов.
• Введення спеціальних економічних зон. У регіонах, що найбільше постраждали від війни, запроваджено спеціальні режими, які передбачають податкові пільги та інші преференції для бізнесу.

18.06.2024 Верховною Радою було прийнято Закон України “Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо особливостей податкового адміністрування під час воєнного стану для платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства”, яким для юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців п.п. 69.41.3. П.п. 69.41. ПК України встановлюються такі особливості податкового адміністрування, іншими слова ряд переваг, а саме:

• мораторій на проведення документальних перевірок (з урахуванням визначених виключень);
• скорочений строк проведення камеральної та документальної перевірок (5 та 10 робочих днів відповідно);
• надання платнику податків ІПК протягом 15 календарних днів, без продовження строку розгляду звернення;
• закріплення за платником податків комплаєнс-менеджера;
• отримання платником податків на свій запит у 5-денний строк відомостей про наявну податкову інформацію, яка може свідчити про податкові ризики у діяльності такого платника.

У Законі № 3813-IX від 18.06.2024 визначений перелік вимог, яким мають відповідати платники податків - юридичні особи та фізичні особи - підприємці для включення їх до Переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства. Необхідно зауважити, що включення до цього Переліку можливе виключно у разі відповідності платника податків всім вимогам, визначеним п.п. 69.41.1 п.п. 69.41 ПК України.

Щодо спрощення умов провадження діяльності для бізнесу, Верховною Радою України підтримано у другому читанні та в цілому проект Закону № 7331 «Про внесення змін до деяких законів України щодо спрощення умов провадження господарської діяльності в період дії воєнного стану в Україні», який переводить дозволи та ліцензії на декларативний принцип на період дії воєнного часу, чим значно спрощує здійснення діяльності бізнесом.

Відповідно до цього законопроекту, на період дії воєнного стану декларативний принцип буде стосуватися суб’єктів господарювання, провадження діяльності яких потребує отримання ліцензій та дозволів. За статусом декларація прирівнюється до ліцензій, дозволів та інших результатів надання публічних послуг та має ряд переваг, таких як: можливість подання декларації в будь-якому місці незалежно від юридичної/фактичної адреси провадження діяльності підприємства; відсутність необхідності у період дії воєнного стану вносити зміни до інформації в декларації та інших дозвільних документів тощо.

2. Управління ризиками та безпека

Ведення бізнесу під час війни вимагає особливої уваги до питань безпеки та управління ризиками. Основні аспекти, на які слід звернути увагу:

• Безпека працівників. Компанії повинні забезпечити своїм працівникам безпечні умови праці, враховуючи можливі загрози. Це може включати евакуацію до безпечних регіонів, забезпечення засобами індивідуального захисту та психологічну підтримку. Також, роботодавець зобов’язаний організувати для працівників процес проведення інструктажів і навчання щодо заходів безпеки під час повітряної тривоги та надання першої домедичної допомоги постраждалим внаслідок обстрілів. Керівникам підприємств необхідно забезпечити працівників робочими місцем у будівлі з обов’язковим облаштуванням укриття, які, за можливості, мають бути облаштовані для виконання роботи з метою забезпечення безперервної роботи підприємства.
• Захист активів. Бізнеси повинні вжити заходів для захисту своїх активів, зокрема шляхом страхування майна, забезпечення фізичної охорони та використання сучасних технологій для віддаленого контролю за об'єктами.
• Управління фінансовими ризиками. Економічна нестабільність вимагає ретельного управління грошовими потоками, планування фінансових резервів та використання інструментів для хеджування валютних ризиків.

Для належного управління ризиками, бізнесу необхідно впроваджувати на підприємствах систему ризик-менеджменту, яка полягає у побудові стратегії та прийнятті рішень задля мінімізації втрат, які можуть виникнути через вплив негативних та непередбачуваних обставин, а також зменшити такий вплив на діяльність суб’єкта господарювання.

3. Зміна бізнес-моделі та адаптація до нових умов

В умовах війни багато підприємств змушені переглянути свої бізнес-моделі. Основні підходи до адаптації включають:

• Диверсифікація. Розширення лінійки продуктів або послуг, вихід на нові ринки, зміна постачальників – це лише кілька способів мінімізувати ризики і зберегти конкурентоспроможність.
• Цифровізація. В умовах обмежень, пов'язаних з фізичними переміщеннями, важливість переходу в онлайн значно зросла. Це може включати розробку інтернет-магазинів, впровадження CRM-систем та інші заходи для оптимізації бізнес-процесів. Що стосується документообігу на підприємстві, то важливим є процес оцифрування паперових документів, які стосуються діяльності підприємства та впровадження цифрового документообігу. Для впровадження електронного документообігу на підприємстві буде використання таких систем документообігу як M.E.Doc та “Вчасно”, які значно спрощують та пришвидшують обмін документами між контрагентами, а також надають можливість ведення первинної документації в електронному вигляді. Так, особливо важливо забезпечити оцифрування первинної документації, оскільки в умовах воєнного стану є підвищений ризик її втрати, а процес відновлення таких документів є як складним, так іноді взагалі неможливим. Також, необхідно зауважити, що підписання договорів та інших документів за допомогою ЕЦП прирівнюється до підписання їх у паперовому вигляді та має таку ж юридичну силу.
• Релокація. В умовах воєнного стану виникла потреба у збереженні потужностей та захисті працівників підприємств з метою забезпечення їх належного функціонування. У зв’язку цим, керівниками з метою убезпечити підприємства часто приймаються рішення щодо переміщення основних потужностей бізнесу на більш безпечні території, на яких не ведуться активні бойові дії та є можливим провадження господарської діяльності. Іноді підприємства здійснюють не повну релокацію бізнесу, якщо таке є можливим, враховуючи обстановку на територіях місцезнаходження юридичної особи, а часткове переміщення потужностей, якщо підприємство знаходиться не на території активних бойових дій, але все ж знаходиться у зоні більшого ризику.
• Співпраця з державою та міжнародними організаціями. Уряд та міжнародні донори пропонують різні програми підтримки бізнесу, включаючи фінансові гранти, кредитні лінії та консультаційну допомогу. Активна участь у таких програмах може допомогти бізнесу не тільки вижити, а й знайти нові можливості для зростання.
• Вихід на міжнародний ринок. Для багатьох компаній - представників великого бізнесу, стало поштовхом для масштабування - переходу на наступний етап та здійснення виходу їх на міжнародний ринок. Для виходу компанії на міжнародний ринок необхідний комплексний підхід та обов’язкова розробка стратегії та покрокового плану для забезпечення належного функціонування всіх процесів, вивчення локального законодавства в частині регулювання господарських та податкових відносин у іноземній державі.

4. Соціальна відповідальність та підтримка суспільства

Особливо актуальною в умовах війни є концепція соціальної/корпоративної соціальної відповідальності, оскільки у період дії воєнного стану бізнес відіграє важливу роль у підтримці суспільства та економіки. Багато компаній активно залучаються до волонтерських проєктів, надають підтримку Збройним силам України, допомагають переселенцям та іншим вразливим категоріям населення.

Така економічна діяльність здійснюється переважно підприємствами, які відносяться до великого бізнесу, але необхідно зауважити, що дедалі частіше і малий та середній бізнес також активно долучається до ініціатив з метою соціальної підтримки суспільства.

5. Правові аспекти та рекомендації

В умовах війни виникає багато правових питань, з якими стикаються підприємці, оскільки законодавство в таких умов є особливо динамічним та зазнає змін з урахуванням поточної ситуації в країні. У зв’язку з цим, надзвичайно важливо здійснювати моніторинг актуальних змін до законодавства та враховувати їх при провадженні господарської діяльності. Ось кілька рекомендацій:

• Консультація з юристом. Регулярно консультуйтеся з юристами, юрист завжди відповість на всі питання для розуміння актуальних законодавчих змін і їхнього впливу на ваш бізнес.
• Підготовка документів. Забезпечте належне документальне оформлення всіх операцій, зокрема контрактів з контрагентами, що знаходяться в зонах ризику.
• Дотримання трудового законодавства. Забезпечте дотримання прав працівників, зокрема щодо оплати праці, відпусток та безпечних умов праці.
• Військовий облік на підприємстві. Ведення військового обліку є обов’язковим для суб’єктів господарювання, такий обов’язок закріплений на законодавчому рівні. Керівникам бізнесу необхідно забезпечити належне ведення військового обліку на підприємстві, підготовку необхідних документів та контроль за дотриманням законодавства, оскільки за порушення правил військового обліку та мобілізації передбачені штрафи, розмір яких може становити до 59 500 грн.

Висновок

Ведення бізнесу під час війни – це складний процес, що вимагає від підприємців гнучкості, стратегічного мислення та вміння швидко адаптуватися до змін. Однак, з урахуванням всіх викликів та можливостей, компанії можуть не тільки пережити ці складні часи, а й вийти з них сильнішими та більш конкурентоспроможними.