Реєстрація юридичних осіб – виклики воєнного стану

Питання реєстрації юридичної особи має важливе практичне значення. Так цивільним кодексом України передбачено, що цивільних прав та обов’язків юридична особа набуває з моменту державної реєстрації, що, своєю чергою, робить її повноцінним учасником господарських відносин.

У цій статті ми розкриємо наступні питання: які органи займаються реєстрацією, які реєстраційні дії доступні сьогодні, подання документів для реєстрації юридичної особи, вимоги до цих документів, які саме документи треба подавати та строки розгляду заяви про державну реєстрацію.

Які органи займаються реєстрацією?

Відповідь на це питання міститься у Розділі ІІ Закон України від 15.05.2003 № 755-IV, але треба зазначити, що на час воєнного стану та місяць після його закінчення діють Постанови Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 № 209 та від 24.06.2022 № 719, які обмежують кількість реєстраторів. З огляду на це, сьогодні зареєструвати юридичну особу можна у визначеному міністерством юстиції переліку державних реєстраторів. Чинний перелік був затверджений Наказом Міністерства юстиції України від 29.03.2022 № 1272/5 у відповідній редакції.

З огляду на цей перелік можна виділити основні органи для реєстрації:

• державні реєстратори міжрегіональних управлінь Мінюсту, а саме: Південно-Західне(м. Івано-Франківськ), Західне(м. Львів), Південного(м. Одеса), Центрально-Західного(м. Хмельницький), Північно-Східного(м. Суми), Південно-Східного(м. Дніпро), Центрального(м. Київ), Східного(м. Харків) тощо;
• деякі реєстраційні дії можуть проводити в ЦНАП при міських радах.

Які реєстраційні дії доступні сьогодні?

В наданому вище переліку можна побачити, що навіть у визначених Наказом державних реєстраторів є обмеження щодо реєстраційних дій - це пояснюється бажанням законодавця зберегти бізнес від посягань у зв’язку із війною. Важливим ще є Закон України від 12.05.2022 № 2255-IX, яким було внесено зміни щодо можливості здійснення реєстраційних дій в автоматичному режимі.

Так, сьогодні можна провести такі реєстраційні дії щодо юридичних осіб:

• державна реєстрація створення юридичної особи на підставі модельного статуту(хочемо нагадати, що на підставі модельного статуту може бути створено тільки ТОВ);
• створення, припинення ФОП та зміна відомостей щодо ФОП;
• зміна керівника юридичної особи у зв’язку з його смертю;
• зміна місцезнаходження юридичної особи, видів діяльності, інформації для здійснення зв’язку з юридичною особою;
• державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що потребує рішення учасників юридичної особи (крім рішень щодо розміру статутного (складеного) капіталу, розміру часток у статутному (складеному) капіталі, складу учасників чи керівника юридичної особи);
• державна реєстрація створення благодійної організації, громадського об’єднання; державна реєстрація змін до відомостей про благодійну організацію, у тому числі до установчих документів;
• майже всі реєстраційні дії пов’язані з профспілками(створення, зміна, ліквідація тощо);
• державна реєстрація органів державної влади, органів місцевого самоврядування, казенних підприємств, державних підприємств, комунальних підприємств, комунальних організацій (установ, закладів), державних організацій (установ, закладів);
• та деякі інші.

Подання документів для реєстрації юридичної особи

Це питання передбачено статтею 14 Закон України від 15.05.2003 № 755-IV. Так, подання документів може бути в паперовій та електронній формі.
Розглянемо перший варіант:

1. документи в паперовій формі можуть бути відправлені поштою або їх може подати особисто заявник.
2. паспорт громадянина України або інший документ, що підтверджує особу
3. національний, дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або інший документ, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства
4. у разі подання документів представником заявника, останнім подається документ, що засвідчує його повноваження (крім випадку, якщо відомості про повноваження цього представника містяться в Єдиному державному реєстрі). Тут є деякі застереження у зв’язку з воєнним станом, треба перевірити, чи є підпис на документі посвідчена нотаріусом, включеним до затвердженого Міністерством юстиції переліку нотаріусів, якими в умовах воєнного стану вчиняються нотаріальні дії або щоб такий підпис був зроблений до 23.02.2021 року.

У випадку електронної реєстрації:

1. для громадських організацій: Онлайн будинок юстиції
2. для ТОВ та ФОП: Портал “Дія”

Вимоги до документів, що подаються:

Вимоги до змісту документів передбачені в статті 15 Закон України від 15.05.2003 № 755-IV:

• державна мова;
• розбірливий текст;
• документи не повинні містити виправлення, помилки та інші недоліки, які не дають змоги однозначно тлумачити текст;
• документи в електронній формі мають бути оформлені згідно з вимогами, визначеними законодавством;
• заява повинна містити підпис заявника. Якщо Ви подаєте поштовим відправленням, то підпис посвідчується нотаріусом(із застереженням, зазначеними вище);
• рішення уповноваженого органу юридичної особи повинно бути оформлений згідно з законом;
• установчий документ(статут, засновницький договір тощо) повинен бути поданий згідно з вимогами закону;
• тощо.

Документи, що подаються:

1. заява про державну реєстрацію створення;
2. примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію) рішення засновників про створення юридичної особи;
3. документ, що підтверджує створення громадського формування, відповідність статуту юридичної особи, на підставі якого діє громадське формування;
4. відомості про керівні органи громадського формування (ім’я, дата народження керівника, членів інших керівних органів, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), посада, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку), відомості про особу (осіб), яка має право представляти громадське формування для здійснення реєстраційних дій (ім’я, дата народження, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку;
5. установчий документ юридичної особи: статут, установчий акт, засновницький договір тощо;
6. реєстр осіб, які брали участь в установчому з’їзді (конференції, зборах);
7. документ про сплату адміністративного збору - у випадках, передбачених статтею 36 цього Закону;
8. копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство) особи, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи посвідчена згідно з законом;
9. та інші вимоги, передбачені статтею 17 Закону України від 15.05.2003 № 755-IV.

Строк розгляду документів

Протягом 24 годин здійснюється розгляд документів для реєстрації юридичної особи, за розглядом документів заяву про реєстрацію можуть прийняти або відмовити у прийнятті, відмова у прийнятті повинна бути обґрунтована, посилатися на конкретну норму. Підстави для відмови є вичерпними та передбачені у статті 28 Закону України від 15.05.2003 № 755-IV. Також є й інші строки в залежності від виду юридичної особи, так, наприклад, для політичної партії строк розгляду документів становить 10 робочих днів.

Отже, реєстрація юридичної особи є складним процесом, так, є виключення, як ТОВ та ФОП, які можна зареєструвати швидко та не виходячи з дому, але щодо інших, то, не треба забувати про виклики війни (обмежену кількість реєстраторів, реєстраційних дій тощо) та інші вимоги законодавця.