Кожне підприємство, яке чесно сплачує податки державі, рано чи пізно може зіткнутися з податковою перевіркою. Це стандартна процедура, яку виконують відповідні органи в установленому порядку. Але, для багатьох вона виявляється початком довгих розглядів з податковою службою. При чому це стосується не тільки організацій, які порушили закон, а ще й сумлінних платників податків.

У результаті чесні організації нерідко отримують штрафи і донарахування податків. Щоб уникнути неприємних наслідків, варто замовити юридичні послуги із супроводу податкової перевірки в компанії “Ріяко та партнери”. Команда наших професіоналів забезпечує кваліфіковану допомогу на всіх етапах процедури, а також захистить у разі отримання необґрунтованих звинувачень.

У яких випадках актуальний юридичний супровід податкових перевірок?

Деякі бізнесмени думають, що послуги фахівців їм не знадобляться, оскільки платежі сплачуються своєчасно, а інших проблем не виникає. Але, на практиці працівники податкової служби можуть знайти недоліки навіть у найпрозоріших схемах. З цієї причини команда наших фахівців рекомендує звертатися по допомогу під час кожної перевірки.

Особливо актуальним юридичний супровід буде в таких ситуаціях:

Підставою для перевірки стало повідомлення про угоди певної категорії. Йдеться про ті різновиди, які підпадають під сферу контролю трансфертного ціноутворення. Подає його зазвичай районна інспекція.

Зазначення підприємством у декларації доволі великих для нього цифр за податками та податковими вирахуваннями до відшкодування. Експерти вказують, що до уваги беруться навіть ті суми, які на 5 % перевищують оборотний капітал.

Підприємець отримав повідомлення про податкову перевірку виїзного типу – найоб’ємнішу з усіх видів. У цьому випадку існує висока ймовірність донарахувань у великих розмірах.

Під час проведення камеральної перевірки співробітники податкового органу запитують занадто великий пакет документів, проводять огляди приміщень та інші заходи, що не відповідають суті процедури.

Підприємство раніше подавало в службу інформацію про зарубіжні компанії, які перебувають під його управлінням.

Власнику підприємства нараховуються суми податків, несплата яких може стати причиною для відкриття кримінальної справи.

У будь-якій із цих ситуацій надання всієї необхідної документації на вимогу співробітників податкової не завжди позбавляє від проблем. У процесі можна обрати неправильну дію, надати невідповідні законодавству або зайві документи, а також отримати за результатами додаткові податкові зобов’язання.

Цього можна уникнути, якщо замовити повноцінний юридичний супровід податкових перевірок, який мінімізує ризики та допоможе пройти процедуру максимально легко. Особливо за рахунок організації попередніх перевірок, що виконуються не на державному рівні.

Як виконується супровід податкових перевірок у Києві

Кожному підприємцю, який взаємодіє з державними органами, важливо розрізняти 2 основні види перевірок – виїзні та камеральні. Перший тип є найскладнішим і найоб’ємнішим. Під час використовуються тільки оригінали документів, а дії співробітників спрямовані на детальне вивчення кількох відділів. Перевіряються особливості ведення податкового та бухгалтерського обліку, виконується інвентаризація, а також проводитися ознайомлення з усіма договорами та документацією підприємства.

Такі податкові перевірки часто призводять до донарахування платежів і виписування штрафів. Є й інший вид перевірок – камеральний. Вони виконуються без виїзду представників державних органів і передбачають втручання в менших обсягах. Юристи з “Ріяко та партнери” надають професійну підтримку в обох випадках. Супровід камеральних перевірок включає роботу з документацією та скаргами інтересів компанії, перевірку законності дій співробітників податкової служби, а також представництво інтересів.

При виїзній перевірці наші юристи можуть запропонувати консультативну підтримку (у формуванні документів і звітності, а також щодо правомірності дій податкової служби) і безпосередню присутність експерта в офісі підприємства. Щоб дії наших експертів принесли максимальну ефективність, необхідно залучати їх на ранніх стадіях. У цьому випадку вони зможуть повністю зануритися в процес і гарантувати бажані результати.

Що входить до юридичних послуг із супроводу податкової перевірки

Компанія пропонує клієнтам великий перелік послуг, які дають змогу уникнути незаконних звинувачень і полегшити процедуру. У рамках супроводу фахівці виконують такі дії:

складання юридичних висновків у разі виникнення спірних ситуацій, що стосуються податків і зборів;
професійні консультації щодо майбутньої процедури (фахівці розповідають про всі нюанси, вказують на необхідні документи, відповідають на запитання підприємців);
підготовка до проведення перевірки (аналізується звітність, проводиться інструктаж персоналу, упорядковується документація тощо);
аналіз запитів, що надходять від податкової служби;
присутність юриста при перевірці (він стежить за тим, що співробітники не вимагали зайвих документів і не виконували дії, не передбачені законом);
оскарження наказу, в якому зазначено необхідність проведення податкової перевірки;
формування та подання скарг на дії/рішення співробітників податкової служби.

Юридичні послуги із супроводу податкової перевірки також включають представництво інтересів підприємця в суді (якщо розглядається скарга) і податкових органах. Юристи з “Ріяко і партнери” завжди на боці клієнта і підтримують його інтереси. У представлених інстанціях вони наполегливо відстоюють позицію, а також своєчасно реагують на зміни ситуації.

Чому варто замовити юридичний супровід податкових перевірок у “RIYAKO&PARTNERS”

Головною причиною, через яку нас цінують клієнти, є професіоналізм. Організації різних форм власності та приватні підприємці можуть розраховувати на всебічне вивчення ситуації, консультації та комплексний підхід з урахуванням усіх обставин. Крім цього, юридичний супровід податкових перевірок юристами компанії забезпечує низку інших переваг:

кваліфікована підтримка при будь-яких видах перевірок;
відповідальне ставлення до роботи;
конфіденційність (інформація з документів, що використовуються в процесі, за жодних обставин не передається стороннім особам);
повний доступ клієнта до дій, що виконуються юристом у рамках супроводу;
доступна ціна на юридичний супровід.

Усе це забезпечується завдяки багатому досвіду, яким володіють співробітники “Ріяко і партнери”, а також їхнім бездоганним знанням податкового права (процесуального і матеріального). Вони відмінно орієнтуються в оновлених нормативно-правових актах, а також постійно моніторять зміни, що дає змогу залишатися в курсі останніх змін і будувати на їхній основі стратегію допомоги.

Крім цього, юристи забезпечують своєчасну подачу документів до державних органів, що дуже важливо у випадку з податковими перевірками. Якщо вам необхідна така допомога, залишайте заявку або телефонуйте.

Ми зможемо довести, що супровід податкових перевірок у Києві позбавить від усіх труднощів у процесі проходження процедури та допоможе уникнути великих фінансових розтрат.

Будівельний бізнес, що працює з державними тендерами, перебуває під постійним наглядом правоохоронних органів. Навіть сумлінні підрядники стикаються з кримінальними провадженнями через суб’єктивні оцінки слідчих, неточності в документації або формальні порушення. Сьогодні кожен керівник компанії повинен розуміти: виконання робіт за договором не гарантує відсутності претензій. Чи можливо працювати законно, прибутково й водночас уникнути ризику кримінального переслідування? Так, якщо діяти на випередження, правильно вибудовувати правову стратегію та мати захист досвідченого адвоката.

Чому будівельний бізнес опиняється під ударом?

Кримінальні провадження найчастіше порушуються за такими стандартними сценаріями:

Завищення вартості робіт – слідство перевіряє відповідність договірної ціни реальним ринковим розцінкам.
Невідповідність проєктній документації – будь-які зміни чи відхилення можуть кваліфікуватися як порушення умов договору.
Порушення тендерних процедур – найчастіше правоохоронні органи проводять перевірки щодо наявності змови між учасниками тендеру.
Неналежне виконання робіт – навіть мінімальні затримки або коригування у проєкті можуть стати підставою для кримінальних обвинувачень.

Чи може компанія, яка виконала всі роботи якісно і в строк, опинитися у кримінальній справі? На жаль, так. Система працює так, що навіть формальні підстави можуть бути використані для порушення справи, а далі все залежить від ефективності захисту.

Що робити, щоб мінімізувати ризики?

Проведення власних експертиз – незалежні судові експертизи щодо товарів, робіт та збитків допомагають запобігти звинуваченням у завищенні цін або невідповідності робіт технічним вимогам.
Аудит підприємства за період виконання договору – оцінка фінансових операцій та внутрішніх процесів дозволяє заздалегідь виявити можливі ризики та усунути їх до початку перевірок.
Цифрова гігієна та інформаційна безпека – важливо не зберігати конфіденційну інформацію у відкритому доступі, мінімізувати листування про господарські операції та контролювати корпоративні пристрої.
Готовність до обшуків і перевірок – компанія має заздалегідь підготувати співробітників та офіс до можливих слідчих дій, забезпечити юридичний супровід та алгоритм реагування.
Перевірка контрагентів перед укладанням угод – ненадійні партнери можуть стати причиною кримінального переслідування навіть для сумлінних компаній, тому Due Diligence є обов’язковим.
Комплаєнс та внутрішній контроль – чіткі механізми контролю фінансових операцій та договірних відносин допомагають мінімізувати ризики та відповідати вимогам законодавства.
Захист корпоративної техніки від вилучення та аналізу – компанія має впровадити превентивні заходи, щоб уникнути ситуацій, коли електронні пристрої використовуються як докази у справі.
Юридично правильне реагування на запити правоохоронців – слідкуйте за строками та формулюваннями у відповідях, щоб уникнути невиправданої уваги та додаткових слідчих дій.
Підготовка колективу до нестандартних ситуацій – персонал повинен знати, як поводитися під час обшуків та допитів, щоб не дати слідчим підстав для подальших звинувачень.
Робота з відкритими джерелами – моніторинг державних реєстрів та ЗМІ допомагає оперативно виявляти ризики та вчасно реагувати на потенційні загрози.

Якщо на ваш бізнес чиниться тиск – дійте негайно

Юридична компанія RIYAKO & PARTNERS спеціалізується на кримінальному захисті бізнесу, що працює у сфері державних закупівель. Ми допомагаємо мінімізувати ризики, супроводжуємо компанії під час перевірок та слідчих дій, будуємо стратегії захисту ще до того, як ситуація виходить з-під контролю.

Якщо ви працюєте у сфері будівництва та стикаєтеся з перевірками або тиском – звертайтеся за консультацією. Ми знаємо, як працює система, і знаємо, як її обійти в рамках закону.

В умовах сучасного бізнес-середовища підприємницька діяльність подібна до прогулянки по тонкій кризі – ризики виникають постійно, і не всі з них можна передбачити. Одним із найбільш серйозних викликів є втручання правоохоронних органів у господарську діяльність, що може мати суттєві негативні наслідки для компанії. Саме цій темі присвячено статтю керівника кримінальної практики ЮК “Riyako&Partners” – адвоката Олександра Шевцова.

Основні ризики для бізнесу

Адвокат звертає увагу на те, що чинне законодавство дозволяє правоохоронним органам розпочинати досудове розслідування без попередніх перевірок. Достатньо лише заяви або повідомлення про ймовірно вчинений злочин, щоб було відкрито кримінальне провадження. З цього моменту правоохоронці отримують право на проведення слідчих дій, серед яких:

Негласні слідчі (розшукові) дії – прослуховування, візуальне спостереження, доступ до електронної кореспонденції та месенджерів, арешт поштових відправлень тощо.
Обшуки та вилучення майна – правоохоронці можуть проводити обшуки в офісах компанії, на виробничих потужностях або навіть у житлових приміщеннях.
Арешт активів – вилучення та замороження рахунків компанії.
Допити керівництва та працівників – виклики на допити можуть створювати додатковий тиск на компанію та її персонал.

Найпоширеніші кримінальні правопорушення щодо бізнесу

Серед статей Кримінального кодексу України, які найчастіше стають підставою для втручання правоохоронних органів у діяльність бізнесу, виділяють:

Шахрайство – незаконне заволодіння чужим майном або правами на нього через обман чи зловживання довірою (ст. 190 КК України).
Привласнення, розтрата або заволодіння чужим майном шляхом зловживання службовим становищем (ст. 191 КК України).
Ухилення від сплати податків, зборів (обов’язкових платежів) (ст. 212 КК України).
Легалізація (відмивання) майна, одержаного злочинним шляхом (ст. 209 КК України).
Колабораційна діяльність (ст. 111-1 КК України).
Пособництво державі-агресору (ст. 111-2 КК України).
Перешкоджання законній діяльності Збройних Сил України (ст. 114-1 КК України).

Як захистити бізнес від тиску правоохоронних органів?

Щоб мінімізувати ризики втручання у діяльність підприємства, важливо розробити превентивну стратегію. Основні заходи:

Юридичний аудит – перевірка документів компанії та внутрішніх процесів на відповідність законодавству.
Навчання персоналу – проведення тренінгів щодо дій під час перевірок та обшуків.
Співпраця з адвокатом – забезпечення юридичної підтримки у разі слідчих дій.
Прозора фінансова діяльність – дотримання норм податкового законодавства та ведення чіткої бухгалтерії.

Як правильно підготуватися до обшуку, як діяти під час його проведення та які додаткові заходи безпеки можуть захистити бізнес – читайте у повній версії статті адвоката Олександра Шевцова за посиланням тут.

Судові експертизи є одним з найважливіших інструментів у доведенні своєї позиції як для обвинувачення, так і для захисту в будь-якій судовій справі, особливо в таких складних і багатогранних, як провадження про розкрадання під час закупівель для потреб оборони та інфраструктури.

Так, упродовж останніх двох років спостерігається тенденція до значного зростання кількості реєстрації кримінальних проваджень у сфері державних закупівель.

Згідно статистичних відомостей Офісу Генерального прокурора, якщо до 2021 року включно правоохоронці розпочинали досудове розслідування щодо 270-330 кримінальних правопорушень у цій сфері, у 2022 році щодо 263правопорушень, то у 2023 році розпочато розслідування за фактами вчинення 727 аналогічних кримінальних правопорушень, а за 10 місяців 2024 року вже щодо 997 правопорушень.

Державні закупівлі для потреб оборони та інфраструктури набирають значну питому вагу із загальної кількості закупівель, при цьому наведені співвідношення кількості облікованих правоохоронними органами кримінальних правопорушень у цій сфері між 2023-2024 та попередніми роками є аналогічними і для цієї категорії.

Така тенденція, в тому числі, свідчить і про супроводження всіх видів державних оборонних закупівель пилкою увагою правоохоронних органів.

Якими є основні ознаки з точки зору правоохоронних органів для початку досудового розслідування?

За результатами проведеної закупівлі для потреб оборони та інфраструктури, представники як постачальника так і замовника, можуть стати об’єктами кримінального переслідування у випадку наявності, на думку правоохоронців, наступних ознак::

постачання товарів або послуг за завищеними цінами;
невідповідність поставлених товарів або послуг вимогам тендерної документації та договору;
неналежне виконання постачальником зобов’язань за укладеним договором;
порушення замовником або постачальником процедури проведення закупівель;
зміни умов договору після його укладання.

Водночас найпоширенішими статтями для кваліфікаціями кримінального правопорушення у кримінальному провадженні щодо проведеної закупівлі для потреб оборони та інфраструктури можуть бути:

191 КК України – за фактами розтрати або привласнення бюджетних коштів службовими особами як постачальника так і замовника;
367 та 425 (для військових службових осіб) КК України – за фактами недбалого ставлення службових осіб до виконання своїх обов’язків, що призвело до безпідставних витрат бюджетних коштів;
366 КК України – за фактами внесення службовими особами неправдивих відомостей до тендерних документів або документів на виконання умов укладеного договору.
364 та 426-1 КК України – за фактами прийняття службовими особами рішень, що виходили за межі їх повноважень та призвели до безпідставних витрат бюджетних коштів;
358 КК України – за фактами виготовлення та використання підробних документів, в тому числі для участі у закупівлі та на виконання умов укладеного договору
190 КК України – за фактами безпідставного заволодіння постачальниками грошових коштів внаслідок шахрайських дій.

Разом з цим, сторона захисту у ході досудового розслідування має бути готовою спростувати зазначені обставини, використовуючи для цього передбачені законодавством інструменти, найефективнішими з яких є судові експертизи.

За змістом статті 101 Кримінального процесуального кодексу України, висновок експерта – це докладний опис проведених експертом досліджень та зроблені за їх результатами висновки, обґрунтовані відповіді на запитання, поставлені особою, яка залучила експерта, або слідчим суддею чи судом, що доручив проведення експертизи.

В межах кримінального провадження кожна сторона має право надати суду висновок експерта, який ґрунтується на його наукових, технічних або інших спеціальних знаннях.

Коли сторона захисту може проводити судові експертизи у кримінальному провадженні щодо закупівель для потреб оборони та інфраструктури?

Проведення стороною захисту судових експертиз у кримінальних провадженнях такої категорії можливо як на стадії досудового розслідування так і на стаді судового розгляду справи у суді, при цьому цілі їх проведення здебільшого співпадають.

При цьому, на стадії досудового розслідування необов’язково очікувати повідомлення про підозру для призначення та проведення відповідних судових експертиз.

Правоохоронні органи до повідомлення про підозру здійснюють збір доказів, в тому числі шляхом направлення запитів в порядку статті 93 КПК України, реалізації ухвал слідчих суддів про тимчасовий доступ до речей і документів. З указаних документів потенційні учасники цих кримінальних проваджень можуть дізнатись про основні обставини розслідуваного правопорушення та вживати заходи для спростування обставин наявності складу злочину у розслідуваному кримінальному провадженні ще до повідомлення про підозру.

Такі дії необхідно на цьому етапі вживати, в тому числі, щодо спростування обставин:

завищення цін поставлених товарів або послуг;
неналежного виконання умов договору;
невідповідності поставлених товарів або послуг умовам тендерної документації та укладеного договору;
суми заподіяної шкоди;
неналежної якості поставлених товарів;
невідповідності вартості та обсягу виконаних робіт.

Разом з цим, до безпосередньої мети проведення стороною захисту судових експертиз можна віднести зокрема:

отримання додаткових доказів на спростування пред’явленого обвинувачення або пом’якшення відповідальності підозрюваних;
спростування висновків експертиз проведених стороною обвинувачення;
отримання нових даних, які можуть вплинути на рішення суду;
доведення законності здійснення господарської діяльності постачальником.

В більш загальному сенсі проведення судових та комплексних судових експертиз допомагає реалізувати стратегію захисту, в тому числі:

забезпечити встановлення об’єктивної істини: судові експертизи дозволяють отримати незалежну оцінку доказів, що є ключовим для встановлення істини у справі;
спростувати обвинувачення: експертні висновки можуть спростувати наявність складу злочину або зменшити ступінь винуватості обвинуваченого;
обґрунтування своєї позиції: експертні висновки є вагомим аргументом для суду і можуть вплинути на його рішення.
захист своїх прав і законних інтересів: сторона захисту має право на всебічне і неупереджене розслідування справи, а судові експертизи є одним із способів забезпечити це право.

За таких обставин успішна реалізація стратегії захисту клієнта фактично не можлива без отримання стороною захисту висновків експертів з ключових аспектів пред’явленого обвинувачення або висунутої підозри.

Які види судових експертиз може використати сторона захисту у кримінальних провадженнях щодо закупівель для потреб оборони та інфраструктури?

В залежності від складу розслідуваного у кримінальному провадженні злочину та інкримінованих обставин його вчинення для забезпечення успішної стратегії реалізації захисту клієнта майже обов’язковим є проведення стороною захисту:

Судової товарознавчої експертизи: для спростування обставин завищення вартості поставлених товарів, підтвердження відповідності їх характеристик та якості умовам договору, тощо;
Судової економічної експертизи: для підтвердження обставин здійснення постачальником господарської діяльності; підтвердження вартості товарів та послуг методом розрахунку витрат на їх виробництво; спростування обставин заподіяння майнової шкоди або об’єктивного встановлення його розміру, тощо;
Судова почеркознавча експертиза: для спростування або підтвердження автентичності підписів особи на офіційних документах, спростування наявності ознак підробки підписів у документах;
Технічна експертиза документів: для підтвердження або спростування автентичності відтисків печаток, наявності ознак підробки документу, підписів, печаток.
Судова експертиза документів бухгалтерського обліку, оподаткування і звітності та судова експертиза документів про економічну діяльність підприємств й організацій: для аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства, які брали участь у закупівлях, спростування наявності ознак шахрайства та інших фінансових порушень.
Судова будівельно-технічна експертиза: для спростування обставин невідповідності обсягів та вартості виконаних будівельних, проектних робіт, або спростування обставин невідповідності якості їх виконання вимогам тендерної документації.

В окремих випадках доцільно призначати та проводити комплексні судові експертизи, для проведення одночасних досліджень експертами з окремих галузей, наприклад комплексної товарознавчої та матеріалів речовин та виробів, у випадку коли для потреб товарознавчої експертизи в тому числі необхідні дослідження хімічного складу матеріалів, які є складовими товару.

Водночас важливо розуміти, що призначення і проведення судової експертизи – це складний і відповідальний процес, який вимагає професійних знань і досвіду. Тому до вибору експерта слід підходити з особливою ретельністю, з урахуванням спеціалізації та авторитетності експертної установи. Досвідчені експерти забезпечать високу якість проведення експертизи та достовірність отриманих результатів.

Таким чином, судові експертизи є незамінним інструментом для захисту прав і законних інтересів у справах про розкрадання в оборонних закупівлях. Професійно проведені експертизи дозволяють отримати об’єктивні дані, спростувати обвинувачення і довести свою невинуватість.

Війна в Україні поставила перед підприємцями складні виклики, змусивши адаптуватися до нових реалій. Незважаючи на труднощі, багато компаній не тільки продовжують працювати, а й знаходять нові можливості для розвитку. У цій статті ми розглянемо ключові аспекти ведення бізнесу під час війни та дамо рекомендації, як діяти підприємцям в умовах нестабільності.

1. Законодавчі зміни та нові регуляції

В умовах війни український уряд запровадив ряд законодавчих змін, спрямованих на підтримку економіки та бізнесу. Основні зміни включають:

Спрощення податкової системи. Введено ряд пільг для підприємців, включаючи можливість переходу на спрощену систему оподаткування. Це дозволяє бізнесу зосередитися на операційній діяльності, зменшивши податкове навантаження.
Мораторій на перевірки. Держава тимчасово обмежила проведення податкових та інших видів перевірок, що дає можливість підприємствам сконцентруватися на адаптації до нових умов.
Введення спеціальних економічних зон. У регіонах, що найбільше постраждали від війни, запроваджено спеціальні режими, які передбачають податкові пільги та інші преференції для бізнесу.

18.06.2024 Верховною Радою було прийнято Закон України “Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо особливостей податкового адміністрування під час воєнного стану для платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства”, яким для юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців п.п. 69.41.3. П.п. 69.41. ПК України встановлюються такі особливості податкового адміністрування, іншими слова ряд переваг, а саме:

мораторій на проведення документальних перевірок (з урахуванням визначених виключень);
скорочений строк проведення камеральної та документальної перевірок (5 та 10 робочих днів відповідно);
надання платнику податків ІПК протягом 15 календарних днів, без продовження строку розгляду звернення;
закріплення за платником податків комплаєнс-менеджера;
отримання платником податків на свій запит у 5-денний строк відомостей про наявну податкову інформацію, яка може свідчити про податкові ризики у діяльності такого платника.

У Законі № 3813-IX від 18.06.2024 визначений перелік вимог, яким мають відповідати платники податків – юридичні особи та фізичні особи – підприємці для включення їх до Переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства. Необхідно зауважити, що включення до цього Переліку можливе виключно у разі відповідності платника податків всім вимогам, визначеним п.п. 69.41.1 п.п. 69.41 ПК України.

Щодо спрощення умов провадження діяльності для бізнесу, Верховною Радою України підтримано у другому читанні та в цілому проект Закону № 7331 «Про внесення змін до деяких законів України щодо спрощення умов провадження господарської діяльності в період дії воєнного стану в Україні», який переводить дозволи та ліцензії на декларативний принцип на період дії воєнного часу, чим значно спрощує здійснення діяльності бізнесом.

Відповідно до цього законопроекту, на період дії воєнного стану декларативний принцип буде стосуватися суб’єктів господарювання, провадження діяльності яких потребує отримання ліцензій та дозволів. За статусом декларація прирівнюється до ліцензій, дозволів та інших результатів надання публічних послуг та має ряд переваг, таких як: можливість подання декларації в будь-якому місці незалежно від юридичної/фактичної адреси провадження діяльності підприємства; відсутність необхідності у період дії воєнного стану вносити зміни до інформації в декларації та інших дозвільних документів тощо.

2. Управління ризиками та безпека

Ведення бізнесу під час війни вимагає особливої уваги до питань безпеки та управління ризиками. Основні аспекти, на які слід звернути увагу:

Безпека працівників. Компанії повинні забезпечити своїм працівникам безпечні умови праці, враховуючи можливі загрози. Це може включати евакуацію до безпечних регіонів, забезпечення засобами індивідуального захисту та психологічну підтримку. Також, роботодавець зобов’язаний організувати для працівників процес проведення інструктажів і навчання щодо заходів безпеки під час повітряної тривоги та надання першої домедичної допомоги постраждалим внаслідок обстрілів. Керівникам підприємств необхідно забезпечити працівників робочими місцем у будівлі з обов’язковим облаштуванням укриття, які, за можливості, мають бути облаштовані для виконання роботи з метою забезпечення безперервної роботи підприємства.
Захист активів. Бізнеси повинні вжити заходів для захисту своїх активів, зокрема шляхом страхування майна, забезпечення фізичної охорони та використання сучасних технологій для віддаленого контролю за об’єктами.
Управління фінансовими ризиками. Економічна нестабільність вимагає ретельного управління грошовими потоками, планування фінансових резервів та використання інструментів для хеджування валютних ризиків.

Для належного управління ризиками, бізнесу необхідно впроваджувати на підприємствах систему ризик-менеджменту, яка полягає у побудові стратегії та прийнятті рішень задля мінімізації втрат, які можуть виникнути через вплив негативних та непередбачуваних обставин, а також зменшити такий вплив на діяльність суб’єкта господарювання.

3. Зміна бізнес-моделі та адаптація до нових умов

В умовах війни багато підприємств змушені переглянути свої бізнес-моделі. Основні підходи до адаптації включають:

Диверсифікація. Розширення лінійки продуктів або послуг, вихід на нові ринки, зміна постачальників – це лише кілька способів мінімізувати ризики і зберегти конкурентоспроможність.
Цифровізація. В умовах обмежень, пов’язаних з фізичними переміщеннями, важливість переходу в онлайн значно зросла. Це може включати розробку інтернет-магазинів, впровадження CRM-систем та інші заходи для оптимізації бізнес-процесів. Що стосується документообігу на підприємстві, то важливим є процес оцифрування паперових документів, які стосуються діяльності підприємства та впровадження цифрового документообігу. Для впровадження електронного документообігу на підприємстві буде використання таких систем документообігу як M.E.Doc та “Вчасно”, які значно спрощують та пришвидшують обмін документами між контрагентами, а також надають можливість ведення первинної документації в електронному вигляді. Так, особливо важливо забезпечити оцифрування первинної документації, оскільки в умовах воєнного стану є підвищений ризик її втрати, а процес відновлення таких документів є як складним, так іноді взагалі неможливим. Також, необхідно зауважити, що підписання договорів та інших документів за допомогою ЕЦП прирівнюється до підписання їх у паперовому вигляді та має таку ж юридичну силу.
Релокація. В умовах воєнного стану виникла потреба у збереженні потужностей та захисті працівників підприємств з метою забезпечення їх належного функціонування. У зв’язку цим, керівниками з метою убезпечити підприємства часто приймаються рішення щодо переміщення основних потужностей бізнесу на більш безпечні території, на яких не ведуться активні бойові дії та є можливим провадження господарської діяльності. Іноді підприємства здійснюють не повну релокацію бізнесу, якщо таке є можливим, враховуючи обстановку на територіях місцезнаходження юридичної особи, а часткове переміщення потужностей, якщо підприємство знаходиться не на території активних бойових дій, але все ж знаходиться у зоні більшого ризику.
Співпраця з державою та міжнародними організаціями. Уряд та міжнародні донори пропонують різні програми підтримки бізнесу, включаючи фінансові гранти, кредитні лінії та консультаційну допомогу. Активна участь у таких програмах може допомогти бізнесу не тільки вижити, а й знайти нові можливості для зростання.
Вихід на міжнародний ринок. Для багатьох компаній – представників великого бізнесу, стало поштовхом для масштабування – переходу на наступний етап та здійснення виходу їх на міжнародний ринок. Для виходу компанії на міжнародний ринок необхідний комплексний підхід та обов’язкова розробка стратегії та покрокового плану для забезпечення належного функціонування всіх процесів, вивчення локального законодавства в частині регулювання господарських та податкових відносин у іноземній державі.

4. Соціальна відповідальність та підтримка суспільства

Особливо актуальною в умовах війни є концепція соціальної/корпоративної соціальної відповідальності, оскільки у період дії воєнного стану бізнес відіграє важливу роль у підтримці суспільства та економіки. Багато компаній активно залучаються до волонтерських проєктів, надають підтримку Збройним силам України, допомагають переселенцям та іншим вразливим категоріям населення.

Така економічна діяльність здійснюється переважно підприємствами, які відносяться до великого бізнесу, але необхідно зауважити, що дедалі частіше і малий та середній бізнес також активно долучається до ініціатив з метою соціальної підтримки суспільства.

5. Правові аспекти та рекомендації

В умовах війни виникає багато правових питань, з якими стикаються підприємці, оскільки законодавство в таких умов є особливо динамічним та зазнає змін з урахуванням поточної ситуації в країні. У зв’язку з цим, надзвичайно важливо здійснювати моніторинг актуальних змін до законодавства та враховувати їх при провадженні господарської діяльності. Ось кілька рекомендацій:

Консультація з юристом. Регулярно консультуйтеся з юристами, юрист завжди відповість на всі питання для розуміння актуальних законодавчих змін і їхнього впливу на ваш бізнес.
Підготовка документів. Забезпечте належне документальне оформлення всіх операцій, зокрема контрактів з контрагентами, що знаходяться в зонах ризику.
Дотримання трудового законодавства. Забезпечте дотримання прав працівників, зокрема щодо оплати праці, відпусток та безпечних умов праці.
Військовий облік на підприємстві. Ведення військового обліку є обов’язковим для суб’єктів господарювання, такий обов’язок закріплений на законодавчому рівні. Керівникам бізнесу необхідно забезпечити належне ведення військового обліку на підприємстві, підготовку необхідних документів та контроль за дотриманням законодавства, оскільки за порушення правил військового обліку та мобілізації передбачені штрафи, розмір яких може становити до 59 500 грн.

Висновок

Ведення бізнесу під час війни – це складний процес, що вимагає від підприємців гнучкості, стратегічного мислення та вміння швидко адаптуватися до змін. Однак, з урахуванням всіх викликів та можливостей, компанії можуть не тільки пережити ці складні часи, а й вийти з них сильнішими та більш конкурентоспроможними.

На шляху кожного бізнесу виникає питання пошуку партнерів/контрагентів, що є запорукою стабільності процесів та оптимізації часових витрат.

Особливо це актуально для start-up проектів, бо коли ти новий гравець на ринку, ти не маєш відповідного бекграунду для того, щоб стовідсотково обрати собі якісного контрагента, а ті топи, що є загальновідомі, можуть вам бути ще не по кишені, або просто не захочуть співпрацювати з невідомою компанією.

Це є і не менш актуальним для вже бувалих гравців, бо трапляються форс-мажори, псуються відносини, відкриваються нові напрямки і постає теж саме питання з обранням контрагента.

Тож в даній статті ми розглянемо, як обрати і перевірити контрагента та мінімізувати ризики.

Як обрати контрагента

Одразу зауважу, що ми не враховуємо лідерів галузі, з якої вам необхідно залучити контрагента, із зрозумілих та вище описаних підстав.

На мою думку, як і у будь якій справі, до даного питання необхідно підходити системно та раціонально. І розпочати варто з визначення критеріїв за якими ви будете обирати контрагента та співвідношення пріоритетності між ними. Для початку я наведу приклад таких критеріїв (але варто розуміти, що саме ви маєте визначитись з ними), а далі вже перейдемо до питання пріоритетності.

Критерії можуть бути наступними:

якість послуг/товару;
вартість послуг/товару;
ділова репутація на ринку;
ризиковість;
строки виконання;
іміджевість/медійність.

Наразі, давайте більш детально розглянемо кожен критерій, та що я під ним розумію.

Якість послуг/товару

Гадаю, тут все зрозуміло. Ви здійснили контрольну закупівлю, або потенційний контрагент надав вам зразок, і на підставі отриманих даних ви зробите власні висновки. Звісно це стосується в переважній більшості про якість саме товару, бо послуга споживається в момент її надання і тут ви практично не маєте можливості “доторкнутись” до предмета договору.

Але ви маєте можливість іншими способами знайті певні дані, щодо відповідного контрагента та якість його товару/послуг. Про це ми більш детально поговоримо у наступному блоці статті.

Хочу зауважити, що в будь якому разі, контрольна закупівля або надання контрагентом зразку – не може бути стовідсотковою гарантією якості, бо ви не знаєте, як будуть йти справи у безперервному ланцюгу роботи (з великими обсягами, конкретними дедлайнами, тощо), будь то поставки або послуги.

Але, якщо потенційний контрагент не зміг навіть створити ефект “першого враження” то це має бути для вас маркером, що він не підходить вам. Таким чином ви вже маєте фільтр на явних аутсайдерів галузі.

Вартість послуг/товару

Як і в вище розглянутому критерії, все прозоро та зрозуміло. Необхідно знайти баланс ціна/якість виходячи з ваших фінансових можливостей та необхідних якісних показників.

Ділова репутація на ринку

Я б назвав це додатковим критерієм, який допоможе сформувати цілісний “портрет контрагента”. Як ми можемо його використати ? Наприклад у потенційного контрагента задовільна ціна та відповідна якість товару/послуг, проте його ділова репутація залишає бажати кращого. Тому наступним правильним кроком в такому випадку буде перейти до критерію “ризиковість”. Що може бути джерелом інформації про ділову репутацію потенційного контрагента ? Від звичайного для нас “сарафанного радіо” до профільних форумів на просторах інтернету.

Ризиковість

Даний критерій стосується недобросовісності і навіть небезпечності потенційного контрагента, але не так, як у випадку з сумнівною діловою репутацією, а більш глибоко та ризиковано для вас. Мається на увазі наявність судових спорів, кримінальних справ, щодо такого контрагента.

Що саме ви можете побачити аналізуючи судові спори:

контрагент несвоєчасно поставляє товари/виконує послуги;
контрагент поставляє неякісні товари/надає неякісні послуги;
контрагент неодноразово набуває статус боржника;
інші можливі маркери

Тобто вступаючи у відносини з таким контрагентом ви опинитесь в зоні потенційного ризику.

Знову ж таки, як виявити такі ризки ми розглянемо трохи згодом.

Строки виконання

Все просто та зрозуміло. У вас є дедлайни і ви маєте бути впевненими чи зможе ваш контрагент поставити товар/надати послуги своєчасно.

Тільки не забувайте мислити обсягами. Наприклад, коли вам необхідно, щоб постачальник поставив декілька партій товару протягом кількох місяців поспіль, то одразу закладайте це у строки, бо виготовити десять одиниць товару або тисячу, то є велика різниця. І справа може бути навіть не у недобросовісності контрагента, а його обмежених виробничих можливостях.

Іміджевість/медійність

Це вочевидь додатковий критерій для більшості компаній, проте я не міг його не відзначити, оскільки коли бізнес виходить на якісно новий рівень то це дійсно може грати важливу роль. Про що взагалі йде мова.

Репутаційні ризики – взаємовідносини з компанією, яка має сумнівну репутацію та фігурує у скандалах, які наприклад навіть освітлювались у медіа-просторі. Є ризик ототожнення вашого бізнесу з такою компанією, суспільний та осуд бізнес середовища.
Інший випадок. Використання медійності контрагента на свою користь. Тут справа здебільшого у маркетингу, коли ви за рахунок іншої компанії хочете покращити власну медійсність. Щоб хто не казав, але зустрічають “по одягу”, і в очах людей є велика різниця, коли ви співпрацюєте з “Coca – Cola”, чи якоюсь noname компанією.

Узагальнюючи, я хочу звернути вашу увагу на те, що це лише приклади на мою думку базових критеріїв.

До всього необхідно ставитись критично, ідеально не буває і не буде, тому ваша задача знайти баланс. Не варто відмовлятись від співпраці з контрагентом без глибокого аналізу ситуації. Навіть, якщо мова йде про такий важливий критерій, як ризиковість, то повірте мені, важко знайти зараз компанію, яка не судилась. Найважливіше це контекст ситуації.

Пріоритетність критеріїв

Як і в будь-якій справі, при визначенні пріоритетів необхідно керуватись раціональністю. Ви маєте ставити найвищий пріоритет критерію, який виходячи з стану вашого бізнесу на сьогодні та його позиціонування на ринку є найбільш важливим. Гадаю, що є безумовним той факт, що новоствореному бізнесу варто зосередитись на якості послуг/товарів потенційного контрагента та критерії ризиковості.

Як перевірити контрагента та мінімізувати ризики

В даному блоці ми вже розглянемо, як та за допомогою яких інструментів ми можемо перевірити потенційного контрагента.

Одразу хочу зробити важливе зауваження. На час воєнного стану, доступ до багатьох джерел відкритих даних було закрито або обмежено. Якщо раніше ви могли зробити безкоштовний витяг, щодо юридичної особи або фізичної особи – підприємця безпосередньо на офіційному сайті від міністерства юстиції, то станом на сьогодні це є неможливим. Тому далі я буду надавати вам можливі альтернативи, бо не бачу сенсу писати про те, що наразі є недоступним.

Пропоную умовно розділити перевірку контрагента на наступні процеси:

запит документів контрагента
самостійна робота з інструментами для перевірки
складання/перевірка/редагування договору

1.Запит документів

Почати перевірку варто з запиту документів контрагента, якими регулюється його діяльність. Таким локальним актом в дев’яносто дев’яти відсотках випадків є статут.

Що ми маємо перевірити в статуті або іншому акті, яким регулюється діяльність контрагента:

повноваження директора (на предмет укладення договорів наприклад, та граничних по ним сумам предмету договору);
які рішення підлягають обов’язковому затвердженню загальними зборами учасників (та чи не підпадає укладення договору під такі випадки).

Також, виходячи з положень ст. 44 ЗУ “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” (значні правочини) варто отримати від контрагента протокол загальних зборів учасників (або рішення засновника, якщо він один) про надання повноважень директору на укладення договору.

Ще одним документом, який ви маєте запитати, є спеціальний дозвіл/ліцензія, якщо діяльність контрагента передбачає обов’язкову наявність такого.

Самостійна робота з інструментами для перевірки

Одразу визначемось із тим, що наразі є нашими основними інструментами:

єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців
реєстр судових рішень
реєстр виконавчих проваджень
реєстр боржників
інтернет

З реєстром виконавчих проваджень та боржників все зрозуміло та прозоро, необхідно ввести дані контрагента (найменування, ідентифікаційний код) та ви отримаєте інформацію, щодо наявності виконавчих проваджень та статусу боржника.

Реестр судебных решений

Певна інформація є наразі обмеженою, проте загального доступу вам буде достатньо. Необхідно здійснити пошук на предмет наявності судових спорів, як актуальних, так і на історії. Виходячи з цього ви матимете нагоду пересвідчитись у відсутності ризиків для вас. Що саме розуміється під ризиками ми вже розглядали у першому питанні, проте пам’ятайте, що ризик є не тільки тоді, коли ваш потенційний контрагент є безпосередньо стороною по справі, а й бувають випадки, у разі, коли він являється опосередкованим участником. Найчастіше це актуально для кримінальних справ. Так ви можете потрапити у цей ланцюг, хоч і будь-яким чином не будете причетні до чогось протиправного, але, як люблять казати у правоохоронних органах – “потім розберемось”.

ЄДР

Цей реєстр наразі обмежений у доступі. Але інформація з нього нам вкрай важлива. Тож в нас є два варіанти вирішення питання:

Отримання витягу через офіційні, уповноважені на це державою органи. Не буду перелічувати всі, зазначу найбільш оптимальні варіанти. Такими є:

ЦНАП. Подаєте відповідну заяву, сплачуєте адміністративний збір (приблизно сто двадцять гривень, якщо витяг на паперовому носії, та на 25 % дешевше, якщо в електронному форматі) і протягом одного робочого дня отримуєте витяг.

Приватний нотаріус (державний також підійде, але поважайте свій час). Той самий результат у вигляді витягу, проте дещо дорожче, але й строки отримання послуги і комфортність умов також на іншому рівні.

Використання digital інструментів. Суть в них одна, якісь просто більш зручні на мою думку. Особисто я використовую OpenDataBot. Це дуже зручно, відкрив Telegram, вписав ідентифікаційний код компанії і за секунду отримав ті ж дані, що містяться у витягу з ЄДР, плюс додатково з судового реєстру і виконавчих проваджень. Проте, ви вільні у своєму виборі, сервісів безліч (YouControl, Liga360 тощо).

Але, яку ж саме інформацію ми хочемо побачити у таких витягах.

Дата реєстрації компанії (пересвідчитись у тому, що вона не створена вчора). Так, дійсно, компанія просто може бути новоствореною, а власники порядними особами, проте коли це не один із маркерів, що вас насторожують, то будьте обережніше.
Хто є уповноваженою особою на підписання документів та чи співпадає вона із зазначеною в договорі.
Хто є кінцевими бенефіціарами (вигодонабувачами) компанії. Для чого нам ця інформація. Компанія підписант може бути інструментом в руках інших осіб. Тобто, компанія, яка безпосередньо укладає з вами договір є кришталево чистою, а весь бруд ховається за бенефіціарами. Це може бути безпосередньо інша компанія, але частіше ця схема працює через опосередковану особу, яка є засновником іншої компанії, що має прямий вплив на вашого контрагента. І часто трапляється, що коли ви перевіряєте таку “материнську” компанію (або самого бенефіціара фізичну особу, що однозначно варто теж робити), то виявляються чисельні кримінальні справи, судові спори тощо.
Перевірити чи не знаходиться контрагент в процесі банкрутства.

Інтернет

Потужний інструмент, який може бути корисним, навіть для людини з базовими навичками. Його в першу чергу доцільно використовувати для пошуку інформації, щодо ділової репутації контрагента, та як інструмент медіа-моніторингу. Достатньо просто ввести ключові слова в пошукову строку та досліджувати.

ССкладання/перевірка/редагування договору

Якщо ви вже наважились на укладення договору з контрагентом не зважаючи на маркери, що сигналізують про ризикованість, то хоча б мінімізуйте ризики через договір.

Це актуально для будь якого договору, але для таких особливо – використовуйте контекст, ви маєте відображати на папері дійсність ваших домовленостей.

За наявності вихідних даних про наявність певних ризиків, я б взагалі не радив працювати за договором контрагента, але якщо ви вже пішли на цей крок, то уважно перевірте його на предмет наявності абстрактності та недосказаності.

Умови мають бути конкретними, забудьте про “це просто формальність”, “повну суму вказувати не будемо, щоб зменшити відрахування на податки” і інші пастки, в які вас хочуть заманити. Сміливо редагуйте пункти з метою захисту ваших прав та законних інтересів.

Якщо ви не маєте in-house юриста, то моя вам порада обов’язково скористатись послугами адвоката/юриста або консалтингової фірми.

Сподіваюсь, що дана стаття стане вам в нагоді.

Контрагент порушує строки оплати/поставки ? Товар поставлено в неналежній якості ? Діло дійшло до суду, а ваш договір “просто формальність” і будь яким чином не захищає ваші права та інтереси ?

Гадаю, що для багатьох це знайомі ситуації, і якщо ви нарешті стали цінувати свій час, нерви та гроші, то welcome. В даній статті ми розберемось із тим, як скласти договір поставки товару, який буде працювати на захист ваших прав та інтересів.

Обов’язкові (істотні) умови договору поставки

Мова йде про ті умови договору, які є обов’язковими відповідно до діючого законодавства. Всього за загальним правилом їх три (предмет, ціна, строк дії), тож розберемо кожну окрему та визначимось з тим, що вони собою являють, та як їх правильно викласти в тексті договору.

Предмет договору – це те, стосовно саме чого укладається договір поставки (предмет домовленості між вами та вашим контрагентом). В нашому конкретному випадку предметом договору виступає товар.

За текстом господарського кодексу України нам необхідно визначити наступні умови в договорі:

найменування товару;
номенклатуру;
асортимент;
кількість;
вимоги до якості.

Але не обов’язково та навіть не правильно з точки зору універсальності та юридичного дизайну договору намагатись все викласти в одному розділі або навіть пункті. Тому, як ви доволі часто можете бачити, конкретні умови щодо постачаємого товару викладаються в додатках до договору (найбільш вживаним варіантом є “специфікація”), які є його невід’ємною частиною.

Це є безумовно правильним варіантом, що не суперечить чинному законодавству.

Окремо хочу зупинитись на вимогах до якості. Вони мають бути конкретними (ДСТУ, ТУ, відповідність сертифікату якості виробника), бо використовуючи абстрактне формулювання “належної якості”, ви маєте шанс й товар отримати умовно якісний.

Тобто, безпосередньо в тексті договору ви можете використати таке формулювання, проте маєте зазначити, що конкренті вимоги до якості товару будуть визначені в специфікації.

Ціна – виражений у грошовій формі еквівалент одиниці товару/партії товару. При викладенні даної умови договору, як і при його написанні в цілому, необхідно врахувати всі нюанси, що кореспондують з вашою господарською діяльністю.

За приклад можемо взяти наступну ситуацію. Ви закуповуєте сировину для виготовлення продукції за іноземну валюту, що робить кінцеву вартість товару динамічною, оскільки це залежить від курсових коливань.

Тож, для того, щоб створити механізм інвалідації ситуації, при якій ви втрачаєте гроші, необхідно передбачити курсову прив’язку ціни товару. За законом ви маєте зазначати ціну у гривнях (окрім ЗЕД), проте виходом із ситуації є визначення гривневого еквіваленту до іноземної валюти з прив’язкою до курсу валют (можно зафіксувати визначений курс, або встановити, що оплата здійснюється за курсом, який діє на дату здійснення оплати).

За аналогією з попередньою істотною умовою, яку ми розглянули, я б радив ціну визначати також в специфікації. Це робить ваш договір гнучкішим, бо якщо ви наприклад поставляєте товар партіями (а на кожну партія ціна може різнитись), при визначенні ціни в специфікації, ви просто зазначете нову ціну безпосередньо в ній, а якщо ви вказали ціну в договорі, то вам необхідно буде укладати новий договір поставки товару або укладати додаткову угоду до вже існуючого.

Хочу звернути вашу увагу на те, що частою помилкою є не вказувати, що в собі містить ціна товару. Тобто, чи міститься в ціні товару доставка та/або тара. Ви можете прорахувати це при ціноутворенні та закласти в вартість товару, але якщо ви цього не зробили, то не забувайте, що необхідно в такому разі окремо зазначити вартість доставки, тари і т.п.

Строк дії. На мою думку, умова, яка найбільш зрозуміла за змістом і формою. Ви маєте визначити момент (дату) з якого договір поставки набуває своєї чинності та коли він її втрачає.

Моя особиста рекомендація – завжди прописувати порядок одностороннього розірвання. В кожної сторони має бути така можливість. Я зазвичай передбачаю формат письмового попередження за тридцять календарних днів до бажаної дати розірвання. Звісно, що до цієї дати сторони мають провести взаєморозрахунки.

Важливо пам’ятати, що закінчення строку дії договору не звільняє сторони від відповідальності за його порушення, що мало місце під час його дії. Тобто, не слід вважати, що якщо строк дії договору закінчився, то закінчився і строк по виконанню зобов’язань по ньому.

Викладені вище умови є істотними умовами договору за загальним правилом. Проте, якщо за заявою однієї із сторін є умови, щодо яких має бути досягнуто згоди – такі також набувають статус істотних.

Як правильно використати контекст

Для початку, давайте визначимось із тим, що я вкладаю в дане поняття в рамках укладення договору.

Контекст – це заздалегідь відомі або потенційно можливі обставини, які здатні вплинути на належне виконання умов договору, досягнення мети його укладення з дотриманням відповідних критеріїв за якими досягнуто згоди з іншою стороною до початку його виконання.

Простіше кажучи, це те, що ви маєте врахувати перед складенням та укладенням договору. Це може бути, як вже наявний інсайд так і ті обставини, які можливо змоделювати з метою їх врегулювання заздалегідь, нівелюючи непередбачувану негативну поведінку з боку контрагента.

Перед тим, як навести приклади, я хочу, щоб ви раз і назавжди зрозуміли – договір це не формальність, не потрібно виносити на вашу думку і так зрозуміли речі за межі тексту договору. Ваш договір поставки має відображати дійсність, те чого він не містить – того не існує.

Тож, до прикладів. Я наведу приклад, як з використанням інсайду, так і з моделюванням можливої ситуації для обох сторін договору поставки.

Інсайд з боку постачальника.

Ви укладаєте новий договір з контрагентом, з яким вже неодноразово працювали і знаєте про існуючу проблему несвоєчасних оплат за поставлений товар.

Рішення: викласти в умовах договору, що товар буде відвантажено на користь покупця та/або його представника виключно після здійснення оплати в повному обсязі.

Інсайд з боку покупця.

Ви укладаєте договір з постачальником, в якого є періодичні проблеми з дотримання строків поставки, проте в цілому він вас влаштовує.

Рішення: визначити умови оплати, за якими така буде здійснюватись виключно після відвантаження товару або максимально зменшити відсоток суми попередньої оплати. Також можливо встановити штраф, який буде спочатку діяти, як превентивний захід, а у випадку необхідності, і як реальний механізм стягнення збитків, які є наслідком несвоєчасної поставки товарів.

Змодельована ситуація з боку постачальника.

Ви укладаєте договір з новим покупцем, з яким раніше ви не працювали і не знаєте, що можно від нього очікувати. Наприклад, уявимо, що він почне висувати безпідставні претензії до якості товару.

Рішення:

перш за все дивимось у наш блок про предмет договору та згадуємо, що умови по якості мають бути викладені конкретно, бо це важливо не тільки для покупця, а й для постачальника також. Тож визначаємо відповідний ДСТУ, ТУ, СОУ тощо.
по-друге, необхідно встановити умови оплати хоча б з п’ятдесят відсотковою попередньою оплатою
а також, я б радив прописати в розділі “порядок приймання-передачі товару”, що у випадку, якщо сторони не можуть дійти згоди, щодо якості товару, то має бути залучена незалежна експертна організація за рахунок тієї сторони, яка ставить якість під сумнів.

Змодельована ситуація з боку покупця.

Ви укладаєте договір з новим постачальником і хочете себе певним чином убезпечити від того, щоб товар не виявився заставним майном, не мав інших обтяжень та щоб, щодо нього були б відсутні права третіх осіб.

Рішення: гарним варіантом буде використати достатньо новий інструмент, який пропонує нам законодавець – “запевнення”. Це свого роду гарантійне забезпечення. В нашому випадку ми можемо його використати, як забезпечення постачальника перед покупцем, щодо того, що товар належить постачальнику на праві приватної власності та його будь-яким чином не обтяжено. І якщо цей пункт виявиться порушеним то можливо стягнути заподіяні цим збитки.

Підсумовуючи, щодо правильного використання контексту, я хочу, щоб ви зрозуміли головну ідею: ніхто краще вас не може знати больове місце вашого бізнесу. Використайте це правильно та заздалегідь врегулюйте можливий розвиток подій на свою користь, аби захистити власні права та інтереси.

Must have пункти в договорі поставки

Якщо в першому питанні було розглянуто пункти, які є обов’язковими з огляду на законодавчі вимоги, то в цьому питанні, я дам свої рекомендації, щодо включення в договір поставки певних пунктів (або їх редакції) з огляду на мій досвід та реальні кейси. Ви можете їх проігнорувати, але зверніть на них увагу, якщо цінуєте свій час та гроші.

Пункт-запевнення постачальника перед покупцем, щодо відсутності обтяжень на товар. Так, я вже згадував цей пункт вище, проте його важливість важко переоцінити, тож він небезпідставно займає своє місце серед must have пунктів.
Строки поставки. Дуже важливо коректно прописати строки, бо я доволі часто бачу, як сторони встановлюють строки поставки проте не зазначають, з якого моменту вони починають свій перебіг. Тобто, ви маєте встановити точку відліку часу від якої реально починають йти строки, а не умовний місяць з моменту укладення договору. Приклади відлікових точок: з моменту здійснення попередньої оплати; з моменту укладення специфікації; з моменту отримання постачальником оригінал-макетів; тощо.
Розділ “порядок-приймання передачі товару”. Дев’яносто відсотків договорів поставки в даному розділі містять відсилку до архаїчних інструкцій № П-6 та П-7. Перед тим, як згадувати їх в договорі, задайте собі або своєму юристу питання: “ти їх читав, ті інструкції шістдесятих років ?”. Якщо ви їх прочитали та вони дійсно відповідають вашому баченню порядку приймання-передачі товару та претензійної роботи, то нема питань. Але, якщо ні, то попрацюйте над цим розділом самостійно та відобразіть дійсність процесу з урахуванням усіх ризиків. Як то: що має бути передано разом з товаром та хто є відповідальними за це особами; а який передбачено розвиток подій у випадку виявлення товару неналежної якості; а чи має бути фотофіксація товару, що заявляється, як неналежний; як має зберігатись товар до прибуття представника постачальника для складання акту виявлених недоліків; тощо.
Відповідальність сторін. Я не буду багато розписувати щодо цього пункту, зазначу коротко та зрозуміло – використовуйте реальні штрафи! Так, застосування подвійної облікової ставки НБУ це стандартизований пункт і він є нормальним для зразку договора, проте просто порахуйте в грошах, скільки ви можете стягнути з боржника з використанням штрафної санкції в такому форматі.

Шаблон договора поставки скачати тут:

Для постачальника:

Заявка до Договору Download

Договір поставки (Постачальник)Download

Без пріорітетний:

Заявка до Договору Download

Договір поставки Download

Для покупця:

Договір поставки (Покупець)Download

Заявка до Договору Download

Сподіваюсь, що дана стаття стане вам в нагоді.

Співпраця компаній на міжнародному рівні набагато складніша, ніж здійснення угод між суб’єктами на території України. Для регулювання такої діяльності використовується більша кількість законодавчих актів, а сам процес взаємодії передбачає багато етапів. Щоб зменшити кількість спірних нюансів і зробити роботу комфортнішою, сторони укладають зовнішньоекономічний договір.

Скласти його не так просто, оскільки потрібно враховувати норми різних країн, логістичні особливості, а також традиції ведення бізнесу в певних державах. У таких умовах навіть найменша деталь може стати великою проблемою і навіть причиною для припинення співпраці. Якщо ви не хочете таких наслідків, варто замовити розробку ЗЕД договору в юристів з “Riyako&Partners”. Професіонали допоможуть скласти грамотний міжнародний документ, а також проконсультують з усіх питань.

Чому ЗЕД контракт повинні розробляти юристи?

Деякі недосвідчені підприємці вважають, що не варто витрачати гроші на залучення фахівців. Головними причинами є наявність десятків шаблонів і бажання заощадити кошти. Але, на практиці подібні рішення часто обертаються провалом, а в деяких випадках – втратою великих сум. Спровокувати такі наслідки можуть невизначений порядок вирішення спорів, нечітка інформація про права та обов’язки сторін, а також відсутність деталізації в порядку виконання домовленостей.

У результаті один з учасників зовнішньоекономічного співробітництва може отримати проблеми з кількома органами:

Податковою службою. Це один з органів, який безпосередньо контролює підприємства, що працюють з іноземними контрагентами. З цієї причини ЗЕД договір обов’язково повинен містити розділ, присвячений податковим ставкам. Будь-які помилки в цьому пункті можуть призвести до розглядів зі службою.
Митними органами. Зовнішньоекономічне співробітництво часто пов’язане з переміщенням через кордон різних товарів. Тому в пунктах пропуску вимагають грамотно складений ЗЕД контракт. Якщо він не відповідає вимогам, то можливі затримки в постачанні та нарахування штрафів за це.
Зарубіжною компанією. Найчастіше спори в цьому випадку виникають через відсутність у ЗЕД-договорі пункту про порядок вирішення спорів.

З огляду на серйозність наслідків, стає зрозуміло, чому підготовка зовнішньоекономічних контрактів має здійснюватися виключно професіоналами. Допомогти в цьому зможуть досвідчені юристи з компанії “Ріяко та партнери”. Наші співробітники мають багаторічний досвід у цій сфері, знають усі тонкощі співробітництва на міжнародному рівні та орієнтуються в актуальних змінах законодавчої бази різних країн.

Що являє собою ЗЕД договір?

Кожному підприємцю, який планує розпочати співпрацю з іноземним контрагентом, необхідно знати визначення цього документа. Зовнішньоекономічний договір (контракт) являє собою угоду, оформлену в письмовому форматі.

У ньому прописуються умови роботи, а також порядок здійснення всіх операцій між іноземною компанією і суб’єктом України. Крім цього, структура ЗЕД договору також містить розділи, що стосуються спорів і форс-мажорних ситуацій. Наприкінці обов’язково вказуються пункти зі змінами та доповненнями.

Що входить у послугу складання ЗЕД договорів?

Підготовка зовнішньоекономічних контрактів юристами нашої фірми містить в собі цілий комплекс дій:

консультування клієнта щодо формату, умов і порядку укладення документа;
допомога на переддоговірному етапі та в процесі обговорення деталей співпраці;
розробка проєкту зовнішньоекономічного контракту (пропонуємо стандартний формат, який можна використовувати надалі як шаблон, і договір індивідуального типу);
виконання аналізу вже укладених ЗЕД договорів на наявність спірних пунктів і ризиків.

Комплексна послуга також передбачає професійну допомогу на стадіях розірвання або внесення змін до чинних контрактів. Усі дії здійснюються відповідно до норм українського законодавства, а також міжнародних правових актів. Це гарантує вирішення всіх питань між сторонами та мінімізує ризики.

Чому варто обрати компанію “RIYAKO&PARTNERS”?

Розробку та аналіз зовнішньоекономічних договорів у нас виконують тільки кваліфіковані юристи, які мають відповідну спеціалізацію та досвід. Це одна з головних причин, через які нам довіряють складання таких важливих документів. Серед інших переваг співпраці з нами можна назвати:

комплексний підхід до розробки;
оперативність;
професіоналізм;
доступні ціни на послуги;
відповідальність;

Юристи детально вивчають умови, обставини, сферу діяльності, а також усі законодавчі акти, що регулюють відносини між сторонами. Це дає змогу скласти грамотний ЗЕД контракт, який допоможе організувати успішний бізнес на міжнародному рівні. Отримати допомогу наших фахівців дуже легко. Для цього достатньо відвідати наш офіс або зв’язатися з менеджерами телефоном.

Ми з радістю створимо для вас найкращий зовнішньоекономічний договір з урахуванням усіх індивідуальних особливостей бізнесу!

Нещодавно наша команда відвідала Східноукраїнський форум з питань банкрутства, організаторами якого виступили Відділення АПУ в Харківській області спільно з Радою арбітражних керуючих Харківської області.

Серед доповідачів та учасників форуму були:

представники Міністерства юстиції України,
народні депутати України,
судді,
арбітражні керуючі,
приватні виконавці,
керівники профільних юридичних компаній регіону,
представники Національної асоціації арбітражних керуючих.

Східноукраїнський форум з питань банкрутства

З вітальним словом до учасників Форуму виступив наш керуючий партнер, адвокат і, разом з тим т.в.о. Голови Відділення АПУ в Харківській області – Євген Ріяко.

Під час заходу представники юриспруденції, бізнесу та державних органів обмінювались думками та досвідом, а його основною метою його проведення була розробка спільних позицій щодо змін у сфері банкрутства та суміжних сферах.

Дякуємо організаторам та всім учасникам заходу!