Договірна робота на підприємстві

Будь-який бізнес в процесі своєї діяльності зіштовхується з необхідністю укладання договорів. Це можуть бути договори з безпосередніми клієнтами, дистриб'юторами, постачальниками та інші різноманітні види договорів.

Головним залишається те, що укладення договорів не оминути. 

Але на превеликий жаль, більшість до цього відноситься як до формальної необхідності, елементу бюрократії, і як наслідок таке ставлення не формує відповідальний підхід до складання, перевірки та підписання договорів.

Тож розпочати я хочу з того, чому договірна робота така важлива та яку конкретно користь вона може принести власнику бізнеса, директору і юридичному департаменту.

Бенефіт від якісної договірної роботи

Договірна робота в компанії це діючий та необхідний інструмент ризик - менеджменту. Пояснюю. Розробляючи бізнес-план, або складаючи roadmap нового проєкту, ви ж закладаєте туди ризики, створюєте команду під реалізацію різних задач з чіткими інструкціями, необхідними показниками та строками виконання.

Але, всі ваші плани можуть зазнати значних змін, що як наслідок відзеркалиться на строках їх виконання, якості реалізації конкретних задач та навіть фінального результату всього проєкту, і все це може статись через невідповідальне відношення до договірної роботи.

Декілька прикладів, які гадаю комусь згадаються і підтвердять мою тезу.

Ви домовились зі своїм постачальником про конкретні строки поставки, бо це є важливим для реалізації проєкту в цілому. Але ви обмежелись лише усними домовленостями, а договір в вашому розумінні на той час був лише формальністю “аби грошові кошти провести”. 

Настав час Х, вже минула дата поставки про яку ви домовились, а контрагент вам каже, що треба ще почекати пару тижнів. Ваші суперечки ні до чого не призводять, а в договорі у вас абстракція замість конкретних домовленостей, що відображають фактичні умови співпраці.

Інша розповсюджена ситуація. 

Ви виконали роботи / надали послуги та очікуєте оплату за виконані зобов’язання. Грошові кошти, які ви маєте отримати, закладені в бюджет для іншого проєкту, і мають піти на закупівлю сировини, ціна якої залежна від курсової валютної прив’язки. Замовник здійснює вам оплату із порушенням строків, а в розділі договору “Відповідальність сторін” у вас або нічого, крім загальних фраз, або в кращому випадку прописана відповідальність у розмірі подвійної облікової ставки НБУ. 

Тим часом, курс валют виріс і як наслідок зросла ціна на сировину, яку вам необхідно придбати. В вашому бюджеті виник розрив і відповідати за це тільки вам.

Чи можливо закрити всі несприятливі ризики договором ? Звісно ні. Але суттєво зменшити вірогідність їх настання або хочаб частично компенсувати заподіяну шкоду, безумовно так.

Потрібно складати і перевіряти договори завжди грунтуючись на контекстній складовій, так щоб він відображав дійсність реальних домовленостей. 
Чи договір діючий інструмент у вашому бізнесі, чи елемент бюрократії, вирішуєте саме ви.

Як в першому так і в другому прикладі, договором можливо було передбачити превентивні, та якщо що діючі механізми захисту ваших прав та інтересів.

Я вирішив саме в такий спосіб змусити вас поміркувати, щодо можливих бенефітів від здійснення якісної договірної роботи на підприємстві. Бо на жаль, станом на сьогодні відношення до договірного права таке, що найкращий приклад це приклад через демонстрацію можливого негативу.

А як необхідно складати договори на підприємстві?

Вище я вже розписав декілька тез щодо того, як ви можете покращити договірну роботу на вашому підприємстві, але давайте більш предметно.

Одразу скажу, що в межах статті я не можу розписати всі чинники, які гарантовано убезпечать вас, але я точно можу навести ті базові, що виведуть рівень договірної роботи у вашому бізнесі на новий рівень.

В першу чергу, найголовнішим серед усіх інструментів, що можуть покращити договірну роботу на підприємстві є використання контексту. 

Мабуть в кожній своїй статті, яка стосується договірного права, я використовую цей термін, але інакше неможливо, бо якісний договір будується на контексті, це фундамент домовленостей викладених на “папері”.

Якщо максимально спростити, то контекст це фактичні умови взаємодії між вами та вашим контрагентом. А безпосередньо договором вже мають бути передбачені всі деталі з цим пов’язані, побудовані можливі негативні моделі розвитку подій в процесі виконання договірних зобов’язань та які ризики це може створити. І вже виходячи з потенційних ризиків, необхідно передбачити важелі впливу, механізми захисту ваших прав та інтересів у вигляді пунктів договору.

Даний алгоритм дій має застосовуватись, як при складанні договору, так і під час його перевірки, якщо він наданий вам контрагентом.

Окремо хочу звернути вашу увагу на таку річ, як типовий договір. Це договір, який має бути в кожного бізнесу, бо саме з його допомогою ви будете працювати в умовах, що найбільшим чином мінімізують ризики порушення ваших прав та законних інтересів, а якщо такі і будуть порушені, то при судовому спорі ви матимете перевагу. Звісно, за умови якщо ваш договір якісний та складено його за принципами, що я навів вище.

Звісно цей інструмент переважно використовується, коли ви є виконавцем за договором і надаєте свій договір, але коли ви надаєте послугу / виконуєте роботи за договором, що вам надає сам замовник ваших послуг / робіт, ви завідомо погоджуєтесь на зміщення балансу прав та інтересів не на свою користь.

Мистецтво ведення перемовин з контрагентом

Дуже важливий чинник успішної договірної роботи. Мало скласти договір, що буде вас захищати, ще треба довести контрагенту, що він не є небезпечним для нього, та що кожен або конкретний пункт має місце бути та він обумовлений конкретними підставами та аргументами. 

Безперечно вам інколи доведеться поступатись, але ваша ціль має бути завжди досягти балансу між вашими правами та правами контрагента, і не дати прибрати пункти, що захищають вас від ризиків.

Так, є контрагенти які навіть не читають договір цілком, а лише розділ “про гроші” та відповідальність, але це не про абсолютну більшість.

Ще більшу роль відіграє вміння вести перемовини щодо умов договору, коли ви працюєте по договору іншої сторони, тут буде складніше лобіювати свої інтереси та втілювати їх у формі пунктів, але це є необхідним для вас.

Є й інші методи покращення договірної роботи, але як я вже казав, все в статтю не вмістити, та я навів найголовніше. Сподіваюсь це стане вам у нагоді.